三、体系策划
根据初始评审的结果和本企业的资源,进行职业健康安全管理体系的策划。策划工作主要包括:
(1)确立职业健康安全管理方针。
(2)制定职业健康安全体系目标及其管理方案。
(3)结合职业健康安全管理体系要求进行职能分配和机构职责分工。
(4)确定职业健康安全管理体系文件结构和各层次文件清单。
(5)为建立和实施职业健康安全管理体系准备必要的资源。
四、文件编写
按照职业健康安全管理体系的要求,以适用于企业的自身管理形式对其职业健康安全管方针和目标、职业健康安全管理的关键岗位与职责、主要的职业健康安全风险及其预防和控制措施以及职业健康安全管理体系框架内的管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件等予以文件化的规定,以确保所建立的职业健康安全管理体系在任何情况下(包括各级人员发生变动时)均能得到充分理解和有效运行。职业健康安全管理体系文件的结构,多数情况下是采用手册、程序文件以及作业指导书的方式。
五、体系试运行
各个部门和所有人员都按照职业健康安全管理体系的要求开展相应的健康安全管理和活动,对职业健康安全管理体系进行试运行,以检验体系策划与文件化规定的充分性、有效性和适宜性。
六、评审完善
通过职业健康安全管理体系的试运行,特别是依据绩效监测和测量、审核以及管理评审的结果,检查与确认职业健康安全管理体系各要素是否按照计划安排有效运行,是否达到了预期的目标,并采取相应的改进措施,使所建立的职业健康安全管理体系得到进一步的完善。