商业银行应将押品管理纳入全面风险管理体系,完善与押品管理相关的治理架构、管理制度、业务流程、信息系统等。
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(1)董事会应督促高级管理层在全面风险管理体系框架下构建押品管理体系,切实履行押品管理职责。
(2)高级管理层应规范押品管理制度流程,落实各项押品管理措施,确保押品管理体系与业务发展、风险管理水平相适应。
(3)商业银行应明确前台、中台、后台各业务部门的押品管理职责,内审部门应将押品管理纳入内部审计范畴,定期进行审计。
商业银行应确定押品管理牵头部门,统筹协调押品管理、包括制定押品管理制度、推动信息化建设、开展风险监测、组织业务培训等。
(4)商业银行应根据需要,设置押品价值评估,抵质押登记、保管等相关业务岗位,明确岗位职责,配备充足人员,确保相关人员具备必要的专业知识和业务能力。同时,应采取建立回避制度、流程化管理等措施防范操作风险。
(5)商业银行应健全押品管理制度和流程,明确可接受的押品类型、目录、抵质押率、估值方法及频率、担保设立及变更、存续期管理、返还和处置等相关要求。
(6)商业银行应建立押品管理信息系统,持续收集押品类型、押品估值、抵质押率等相关信息,支持对押品及相关担保业务开展统计分析,动态监控押品债权保障作用和风险缓释能力,将业务管控规则嵌入信息系统,加强系统制约,防范抵质押业务风险。
(7)商业银行应真实、完整保存押品管理过程中产生的各类文档,包括押品调查文档、估值文档、存续期管理记录等相关资料,并易于检索和查询。
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