(1)时间管理优先矩阵
紧急→不紧急 | ||
重要 ↓ 不重要 | A重要、紧迫 如:危机、紧急状况、有期限压力的计划 | B重要、不紧迫 如:学习新技能、建立人际关系、保持身体健康 |
C紧迫、不重要 如:某些电话、不速之客、某些会议等 | D不紧迫、不重要 如:琐碎的事情、某些信件、无聊的谈话 |
(2)制定合理目标
目标制定应遵循的五个原则:
①具体的(Specific),目标越具体越可以把控和具有约束力;
②可以计量的(Measurable),目标应该有判断标准,而且能分阶段衡量;
③可以达到的(Attainable),目标科学、可行,是理想,否则就是幻想;
④合理的(Reasonable),只有制定目标的流程、条件判断合理,目标才科学可行;
⑤有时限性的(Time),设定没有期限的目标没有约束力。
(3)遵循二八定律:把80%时间放在20%重要的事情上。