根据时间管理理论，可以把事件或工作按其紧迫性和重要性分成 ABCD 四类，形成时间管理的优先矩阵，以此来进行时间管理。
紧急→不紧急 | ||
重要 ↓ 不重要 | A重要、紧迫 如：危机、紧急状况、有期限压力的计划 | B重要、不紧迫 如：学习新技能、建立人际关系、保持身体健康 |
C紧迫、不重要 如：某些电话、不速之客、某些会议等 | D不紧迫、不重要 如：琐碎的事情、某些信件、无聊的谈话 | |
紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；
可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；
有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情既不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
在进行象限分类之后，应当记住，良好的习惯应该是:先做重要又紧急的事情，多做重要不紧急的事情，少做紧急不重要的事情，不做不重要不紧急的事情。
责编:zengbin
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