理财师时间管理实践
(1)创造良好的办公环境
①尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情的相关文件;
②工作中经常要用到的用品应容易取得;
③每一件物品应摆放在固定的位置,用完之后即刻归于原位;
④定期处理不需要的文件,避免东西的无谓增加;
⑤原则上,办公桌不摆放私人物品。
(2)养成及时高效的邮件处理习惯
收件 | 发件 |
①“3R”政策:阅读、回复、清理 ②限制每天处理邮件的次数 ③对于需要保留的邮件及时进行分类,并放在规定的文件夹内 ④过滤垃圾邮件 | ①使用有意义的标题 ②邮件简明扼要 ③不要忘记电话 |
(3)养成档案及时归档的习惯
(4)进退得宜地处理社交事项
(5)有效利用零散时间