第一章 流程管理
1.1 领导层级与委员会
上级领导应兑现对该计划的承诺,以防止灾害、减少影响、准备以及响应事故,并保持工作的连续性,并从事故中恢复。
上级需实现承诺应包括以下内容:
(1)支持发展、实施和维护流程
(2)提供必要的资源支持项目
(3)确保流程进行审查和评估,以确保计划的有效性
(4)支持纠正行动以解决方案的不足
整体机构应落实政策、坚决执行计划,并按照预定的流程来支持该计划。
1.2 项目协调员
项目协调员由上级领导任命,并授权开发、实施、管理、评估和维护项目。
1.3 流程委员会
流程委员会应通过根据实体结合政策成立,并应提供输入或协助协调计划的编制、开发、实施、评估和维护。流程委员会中包括项目协调人和其他人都应各有专长,其知识和能力应包括所有关键功能区并识别不同的资源,以适应不同的情况。
1.4 流程管理
整体机构应有一个文件化的流程,包括以下几个方面:
(1)执行政策,包括愿景、使命、角色和责任
(2)*项目范围、目标、绩效、目标和计划的评价指标
(3)*适用机关、立法、法规和实践行业代码
(4)项目预算和时间表,包括里程碑
(5)计划和流程,包括以下内容:预期成本、优先级别、所需的资源
(6)档案管理措施
(7)变革管理
流程要求应适用于前期准备,包括评估规划、实施、预防以及流程维护的缓解、响应、连续性和恢复。
1.5 法律和政府方面
流程应符合适用的法律、政策、监管要求和指令,并应当建立、维护文件的流程,遵守适用的法律、政策、监管要求。整体机构应建立一个寻址,以修改立法和所需战略的法规、指令、政策和行业规范。
1.6 财务管理
在流程开始之前、过程中以及之后,应发展金融和落实行政流程,对财务和行政管理框架,应符合以下要求:
(1)符合本单位的计划要求;
(2)是唯一连接响应、连续性和恢复操作的;
(3)提供了最大的灵活性,以迅速的要求、接收、管理和运用资金,在并日常环境中急救的情况下,保证及时提供援助。
流程应建立和保持财政决定以加快建立授权级别、建立规则、治理要求与财政政策。财务管理的流程如下:
确定金融机构的责任,包括与项目协调员的关系
采购流程
工资
会计系统来跟踪和记录的成本
管理外部资金
危机管理流程,协调授权级别和适当的控制措施
记录由于事故和编制未来成本回收索赔的财务费用支出
识别和访问的其他资金来源
预算和专门拨出的资金管理
1.7 记录管理
整体机构应开发、实施和管理记录管理流程,以确保记录可提供给机构。流程应包括以下内容:
鉴定记录(硬盘拷贝或电子拷贝)对实体经营至关重要
对符合项目目标的记录备份
对记录备份的完整性验证
执行流程存储、检索和恢复记录现场或异地保护
保护记录
记录审核过程的实施
协调相关记录访问权限