许昌学院成人高等教育学生学籍管理规定（试行）
为加强我校成人高等教育的管理工作，保证正常的教学秩序，规范办学行为，提高成人高等教育的教学质量，根据《教育法》、《高等教育法》及《普通高等学校学生管理规定》之第六十七条，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、入学注册与学籍
条 凡按教育部、省教育厅、省招办招生规定录取的新生，须持录取通知书、准考证、身份证等有关证件，在学校规定的时间内报到，办理入学注册手续，正式取得学籍。凡无故逾期不报到者，取消入学资格。
第二条 新生因特殊原因不能按期报到，须事先向继续教育学院请假，未请假逾期2周不报到者，取消入学资格。
第三条 新学员入学注册时应交近期免冠二寸照片三张，填写《学籍卡》，由继续教育学院核发《学生证》。
第四条 新生入学，学校按规定进行复查。凡不符合招生规定录取条件者，一律取消其入学资格。新生入学后，凡发现并证实有伪造证件、冒名顶替或招生考试舞弊等违纪行为，一经查实，取消学籍。并按有关规定给予处理。
第五条 取得学籍的学生，每学期开学时，按规定时间到学校缴纳相关费用，办理注册手续，以取得学习资格，因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则1周内以旷课论处，两周以上按自动退学处理。
二、学习考勤
第六条 函授学生必须按时参加集中面授、辅导和自学小组的活动，并按教学计划要求坚持自学，按时上交作业，因故不能参加学习时，必须于事前履行请假手续，事后补交作业。
第七条 函授学生请假手续如下：
1、平时不能参加班组自学活动时，需向班组长请假，并由班组长通报给辅导老师。
2、集中面授期间不得随意迟到、早退和旷课，有特殊情况者须履行请假手续。请假1——2天者由班主任批准，请假2天以上者由所属专业院（系）领导批准，请假5天以上者须由继续教育学院主管领导批准备案。
3、在面授期间，迟到、早退三次者按旷课处理，旷课时数与成绩评定挂钩。旷课时数达到每科总时数的三分之一者，按不及格处理；一年缺考三门课程以上者，按留级处理；凡两次面授未到者按自动退学处理。
4、单科成绩不及格者可进行补考。在面授期间补考不及格者在毕业前再给一次补考机会，经补考仍不及格者，推迟毕业时间，随下届学习和考试，及格后方可办理毕业手续。
第八条 脱产学生必须按时上课、参加学院组织的集体活动，对上课和活动情况均要实行严格考勤。
第九条 脱产学生请假，分事假和病假两种。事假需由班主任核实请假原因，必要时由学生家长说明情况并签字；病假需持县级以上医院诊断证明或定点医疗机构诊断证明，原因不实或未持证明者不予准假。
第十条 脱产学生请假一天(24小时)内的，由班主任批准；学生请假一天以上三天以内的(含三天)，先由班主任核实请假原因并签署是否同意的意见后，由团总支书记批准；学生请假三天以上的，先由班主任核实请假原因，团总支书记签署是否同意的意见后，由继续教育学院主管领导批准。未请假或请假手续不完备而不到校者以旷课论处。学生请假后，需到班长处登记，住校的学生还需到宿舍管理办公室登记。学生返校后，需到班主任处交回假条销假，汇报请假期间动向。
第十一条 脱产学生请假期间发生意外事故，由学生本人承担责任；学生如做与请假原因不一致的事情，学校将撤回假条，以旷课论处；影响学院声誉、造成严重后果的，还将追究相应责任，给以相应处分。
三、转专业与转学
第十二条 学生有下列情况之一者，可允许转学、转专业：
①符合当年的招生政策规定；
②所转入的专业与学生入学专业考试科目一致，不能跨科类调整，如文史类专业不能转入理工类专业。学生转学、转专业应在学年的学期开学后一个月内办理，由学生向学校提出书面申请，填写学籍变动审批表(备案表)并附必要的证明，报省教育厅审批同意后，办理有关手续。跨省转学的，应事先征得转出或转入学校所在省(自治区、直辖市)教育行政部门同意。
第十三条 学生转换学习形式，应在新生入学报到1个月以内，由学生向学校提出申请，学校统一上报省教育厅批准。转换学习形式仅限于脱产学习转为业余学习。
第十四条 有下列情况之一者不得转学：
（1）入学未满三个月的。
（2）由低学历层次转为高学历层次者。
（3）应予退学者。
（4）无其他正当理由者。
四、休学与复学
第十五条 学生有下列情况之一，不能坚持学习者，可以申请休学：
（1）因病经县级以上医院或指定医疗单位诊断，需停课治疗休养的。
（2）因公经单位证明，需较长时间脱离学习的。
（3）因某种特殊原因，学校认为必须休学的。
（4）学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，学校保留其学籍至退役后一年。
第十六条 学生休学应由本人向继续教育学院学生科提出申请，经继续教育学院批准后，方可办理离校手续，学生休学期间保留学籍。
第十七条 学生休学时间以一年为限，如一年期满仍不能复学者，应作退学处理。学生在校期间，休学不得超过2次。
第十八条 学生休学期满，应于开学前向继续教育学院提出复学申请，经继续教育学院审查批准后，编入原录取专业相应的年级学习。因病休学的学生，在申请复学时，必须出具医院诊断书，证明已恢复健康，经学校研究同意后，方可复学。
五、升、留级与退学
第十九条 学生修完本学年教学计划规定的全部课程，经考核成绩均及格者，予以升级。经补考不及格课程门数在3门以内(含3门)的也可升级。
第二十条 学生每学年经补考仍有4门课程不及格者(包括累计不及格者)应予留级。学生在校期间留级不得超过2次，否则予以退学。
第二十一条 学生有下列情况之一者予以退学：
(1)在校期间累计2次操行不及格的；
(2)因其它原因不能继续学习，本人自愿退学的；
(3)经补考仍有3门以上课程不及格的；
(4)本规定其它各条款中规定应予退学处理的。
第二十二条 凡退学的学生经学校批准后，报省教育厅备案。退学学生一经退学，不得申请复学。
七、奖励与处分
第二十三条 对遵守学校规章制度，政治思想表现好，学习态度端正，成绩者，将分别授“学生”、“学生干部”、“毕业生”和“文明学生”等荣誉称号；对学风好、卫生好、班干部队伍团结，各项活动参与积极的班集体授予“文明班级”荣誉称号。
第二十四条 “学生”、“学生干部”每学年评选一次，于每学年开学时对上学年情况进行评比，“毕业生”在学生毕业离校时评定。
第二十五条 凡违反国家法律、法规及学校规章纪律等不良行为者，视情节轻重给予批评教育或给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学，直至开除学籍等处分。
第二十六条 警告、严重警告和记过处分由继续教育学院批准；留校察看、勒令退学和开除学籍处分由校长批准。勒令退学或开除学籍的，应报省教育厅备案。
第二十七条 学生有下列情况之一者，学校可给予勒令退学或开除学籍处分：
（1）触犯国家法律给予行政处罚或追究刑事责任的；
（2）在校期间，考试时有替考或其它严重舞弊行为的；
（3）留校察看期间无明显好转的；
（4）违反学校纪律，情节恶劣，后果严重的。
第二十八条 学生所受奖励或处分均记人本人档案，并将情况通报学生所在单位。
八、毕业、结业、肄业
第二十九条 学生学习期间，操行合格，修完教学计划规定的全部课程且成绩合格，准予毕业。学生毕业时，须填写《河南省成人高等教育毕业生资格审查表》，毕业生资格审查合格后，由学校按规定向省教育厅申报毕业证书电子注册，毕业证书经电子注册后向学生发放。
第三十条 学生学习期满，如有不及格的课程，可在毕业前参加学校统一组织的补考。补考成绩及格，准予毕业。
第三十二条 学生毕业前经补考仍有1门至2门不及格的课程，由学校发给结业证书。领取结业证书的学生，可在结业后的一年内由本人申请，学校准予补考1次，补考时间一般安排在期末进行，补考及格者，可以换发毕业证书。
第三十三条 学生未修完教学计划规定的全部课程，学习时间满一年以上而中途退学者(不包括勒令退学，开除学籍者)，发给肄业证书，并对已学课程出具成绩证明。
第三十四条 毕业证书如不慎遗失或其它原因损坏，可由本人申请，同时须登报声明原发毕业证书作废，并缴纳补证工本费，学校查询有关学籍档案材料后，报省教育厅申请补发毕业证明书。
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