江汉大学成人高等教育校外教学（函授）站教学及学籍管理办法
江汉大学继续教育学院是江汉大学成人高等教育的主管部门，是一对外联合办学单位，为了不断提高江汉大学成人高等教育教学质量，规范办学行为，加强日常教学管理，根据湖北省教育厅有关成人高等教育校外函授站教学评估规范要求，结合我校的教学管理实际情成人教育情况，特制定本办法。
一、教学管理
各教学（函授）站必须按教学计划规定内容组织教学，根据各专业的教学计划，组织日常教学活动，保证教学工作顺利进行。教学计划是学校实现人才培养目标的总体计划和实施方案，是学校办学思想，培养目标，人才培养模式，对学生知识结构要求的具体体现。是学校组织。管理教育过程和对教育教学质量进行监控和评价的基础性文件。是各专业培养目标得以实现的根本保证。按教学计划组织教学工作是教学管理的基本要求。因此，教学计划不能随意更改，确需调整的需提出调整理由和调整方案，经学校批准后方能实施。具体要求是:
1、每学期开学一周内，将教学计划分解表、课表、任课教师名单及资质、开课课程教学进度表等报江汉大学继续教育学院成人教育管理办公室，以便工作检查。
2、教学检查。教学检查是教学管理经常性管理工作，其内容包括如下方面。学生考勤。老师到课情况。课堂纪律。教师上课情况。学生学习情况。学生评教。教师评学。组织教研活动。根据不同学期的教学情况，安排有针对性的教学检查（期中教学检查）等。要求各教学(函授)站必须保存原始教学检查记录，按要求做好教学检查工作，以备检查。
3、考试工作。考试的目的是检验学生的学习效果。涉及的管理内容有a)。命题。命题以教学大纲和教学计划为依据，必须全面反映该课程的深度和广度，覆盖面要求包括该课程的主要内容，能较真实地反应出学生的学习水平。命题要有合理的区分度，以反应学生的学习状况。难易适度。公共基础课则要求统一命题，统一考试。试卷纸质档，电子档必须在考前报成教办审查备档。同意后方能使用。各教学(函授)站应在考前一个月，将考试安排送继教学院成教办，以便安排巡考。b)制卷。按江汉大学成人高等教育考试规定格式印制试卷，考试前按照保密要求进行保管。原则上由继教院成教办统一制卷。c)组考。按照江汉大学成人高等教育考试组考要求，统一标准组织考试。考试机构设置科学合理。考场布置符合规范。d)评卷及试卷保管。要求老师集中评卷，相互监督，保证考试的公平公证。学生考卷按江汉大学试卷保管规定装订成册，归档保存。e)抽(统)考课程由继教学院统一命题，统一时间考试，各办学单位应提前一个月核对名单报名，以便试卷印制。
二、学籍管理
学籍管理是学生从入学到毕业整个培养过程中，关于学籍的取得、学籍注册、学籍异动(升。留。退学。休学。复学。转学)以及毕业。结业结论等过程管理。是学校教学行政管理的重要内容之一。
1、学籍的取得。参加国家统一的成人高等教育入学考试招生考试，经省级招生主管部门批准，我校招生部门录取的学生，方可办理入学注册手续。报到注册后上报国家教育部，经核对录取数据审核通过后方取得学籍。成教办及时将注册结果反馈给各办学单位。
2、学籍的管理。学生在校学习过程中，根据学校有关规定，对学生的升级。留级。休学。复学。转学。转专业。毕业。结业。肄业等学籍异动提出处理议见，按规定程序进行处理。(要求严格按程序办理，如转学，转专业，改学习形式等必须要有学生申请，办学单位意见，学校审批意见等，手续不全，不予办理。)转学手续在教育部注册确认后办理。转专业只能在入学后学期办理。未经审批，各教学站自行决定的，由此产生的不良后果，责任自负。
3、建立在校生学籍档案。学籍档案的内容包括新生入学登记(复查)表，考生信息表，学生考试成绩单，学籍异动处理记录，学位申请以及毕业(肄业)结论。各办学单位，应根据学籍档案材料要求，及时建档。
4、学藉管理的基本信息。参加成人高考的考生号，姓名，身份证号，录取专业，所学专业，学习层次，学习形式，修业年限，入学时间，毕业时间等。其中考生号，学习层次是不可更改的信息。学习形式只能是脱产转业余，新生报到二个月内，各办学单位必须把核对准确的信息在成教办与录取信息核对。所有信息更改需经成教办审核批准，回复后方可生效。成教办通知进行的入学信息校对，毕业生信息校对必须按规定时间和要求认真完成。
5、学藉管理的要求。要求格式规范，信息准确，符合政策规定，准确记录学生在校期间学习活动，依法行政，严格管理。
6、学籍清理。新学年开学后一个月内。各办学单位应将学生报到注册数据送成教办，对未报到的学生提出处理意见，成教办根据具体情况，做出休学或自动退学处理。退学处理结果上报教育部后，不能恢复学籍。
三、毕业办证
毕业办证，是一项严肃细致的工作，必须做到毕业生信息准确，完成教学计划规定的各项内容，成绩合格方能上报。各办学单位必须预先做好预审工作，具体要求如下:
1、确认毕业生名单，准确核对毕业生信息。必须核对的数据有身份证号，出生年月日，性别，姓名，电子照片。要求学生本人核对后签名确认。要求学生填写毕业生登记表。
2、清理毕业生成绩，各科考试成绩必须在及格以上。毕业论文成绩合格。
3、报送自考课程考试(补考)成绩，到成教办清理毕业生档案。
4、按通知时间要求，领取毕业证书。
四、经费要求
1、根据继教学院文件要求，各办学单位于每年3月按学生人头交100元到江汉大学继续教育学院，用于办理学生证，组织考试，制卷印制，以及毕业办证学生填写的各类表格和毕业证书工本费。各办学单位在学籍清理，确认学生数后及时缴纳，不准另找学生收费。上交的100元不作分成基数。
2、每年6月考试之前，各办学单位必须按办学协议上交本年度管理费。不按时上交管理费的不安排考试，由此产生的不良后果由办学单位承担。
3、管理费不交清的，不办理该站学生的毕业证书。
五、本规定适用于各学院管理的校外教学站，解释权在江汉大学继续教育学院成人教育管理办公室。
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