(四)财政部门对某公司进行会计检查时,发现以下问题:
1.公司规章制度规定,会计机构和会计人员对公司一切经济活动负有全程监督义务,并对监督结果负最终法律责任。
2.为了精简人员,提高办事效率,会计人员王某负责公司办公用品的购买,审批入账和保管工作。
3.公司制度规定总经理负责公司的日常经营管理,对重大投资行为也可以灵活决策。2004年5月8日公司总经理决定用公司净资产的40%对外投资联营,而公司董事会和股东会,则认为总经理的行为超越了职权范围。总经理对此不服,认为是根据公司制度规定履行自己的职责。
4.公司成立3年来,主要对现金进行定期盘点,其他财产尚未进行盘点清查。
5.公司赊购材料发生业务,会计人员不知道是负责材料核算的会计先入账,还是负责应付账款核算的会计人员先入账,且会计凭证编号经常发生重复。
6.公司现金盘点时,溢余现金90元,会计负责人不知道如何处理?
要求:分析以上问题产生的原因及处理方法?
[答案]
第1项制度规定错误。虽然会计机构、会计人员是单位内部会计监督的主体,但单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织和实施,并承担最终责任。
第2项行为规定违反了内部会计监督关于“记账人员与业务经办人员、审批人员、财务保管人员职责权限相互分离、相互制约的规定”,且彼此属于不相容职务,不符合内部控制关于“不相容职务应相互分离控制的要求”。
第3项争议的原因主要是公司对重大投资决策和执行的制度不明确,授权批准控制制度不清。
第4项行为表明公司不符合“财产保全控制”制度的要求,应定期或不定期对公司财产进行盘点清查,公司制度未明确财查清查范围,期限和组织程序。
第5项行为表明公司会计系统控制制度不健全,对会计岗位分工、凭证传递、编号和保管规定不明确。
第6项表明,会计机构对自己在内部会计监督中的职权不明确。(理由见教材P201第2点)