一、原始凭证
原始凭证,即是一种“原始凭据”、“原始依据”。
二、记账凭证
三、会计账簿
1、概念
会计账簿,是指全面记录和反映一个单位经济业务事项,把大量分散的数据或者资料进行归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍,它是编制财务会计报告的重要依据。
2、会计账簿种类
种类 | 具体内容 |
总账 | 根据会计科目开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。 【注意】一般有订本账和活页账。 |
明细账 | 根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。 【注意】通常使用活页账。 |
日记账 | 是一种特殊的序时明细账,它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿,包括现金日记账和银行存款日记账。 【注意】必须使用订本账。 【提示】不得用银行对账单或者其他方法代替日记账 |
其他辅助账簿 | 也称备查账簿。 |
3、登记会计账簿的基本要求
(1)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(2)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。
(3)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统-会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(4)各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(5)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“θ"表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
4、会计账簿的更正方法
更正方式 | |
数字 | 全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字 |
文字 | 可只划去错误的部分 |
5、结账
(1)各单位应当按照规定定期结账。结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时,应当结出每个账户的期末余额。年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(2)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。(持续经营)
四、财务会计报告
1、构成
①会计报表:资产负债表、利润表、现金流量表和相关附表。
②其他资料:会计报表附注、财务情况说明书。
【注意】企业财务会计报告按编制时间分为:年度、半年度、季度和月度财务会计报告。
2、对外提供财务报告
(1)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。
【注意】国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业,应当至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告。
(2)有关法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书须经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。
(3)对外报送的财务会计报告,应当一次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公章。并由单位负责人、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名并盖章。
(4)单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。
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