美国跨国公司对内财务报告介绍――成本管理报告

美国跨国公司对其内部的成本管理非常重视。进行成本管理的目的主要是对不同行业、不同地区的成本进行严格比较和控制，以便于进行公司内部资金、设备的合理转移，尽可能降低成本，实现全球利润最大化。为获取各子公司内部成本管理状况的信息，美国跨国公司一般要求各子公司提交不同时期、不同内容的报告，这些报告的内容和格式由美国总部统一制定。美国跨国公司一般有自己的E－MALL系统和规定日历，各主要雇员有自己的E－MAILL地址，美国总部根据日历和各雇员地址进行数据传输，要求各子公司准时提交报告。关于这些报告和管理方式本文以美国某跨国公司为例给予详细介绍，期望能对我国的大公司和企业集团有所启示。

　　该跨国公司对全球子公司的成本管理是通过如下方式进行的：

　　（一）该公司有自己内部制定的各种产品的标准成本（STANDCOST），各子公司严格按照此标准成本执行，对于各子公司由于资源、人力、环境不同而产生的差异，全部计入其他成本（OTHERCOST）核算，并每月在规定的日期通过实际报告（ACTUALREPORT）呈报给公司。

　　（二）对于各子公司内部的详细成本情况，总公司要求按统一的格式进行报告，报告中所列的各种项目主要是为了便于总公司对不同行业、不同地区进行比较，以使总公司决策在哪些国家或地区应加大投资，哪些应减少投资以实现资本的合理转移。这个统一的格式称之为工厂管理报告（PLANTMETRICREPORT），格式见表：

　　（三）为了促使全球各子公司降低成本，总公司要求各子公司编制并报告成本降低情况，该报告称之为成本降低报告（COSTDOWNREPORT）。该跨国公司对成本降低报告非常重视，要求各子公司必须在规定的日期内呈报，成本降低的状况如何，将直接影响到子公司的损益状况。对成本降低报告，美国总部有专人负责，并且对成本降低的成果要求各子公司在损益表和资产负债表内的适当项目中反映，在提交的季报、年报中也要详细分析，以实现季与季之间，年与年之间的比较。关于成本降低报告的详细情况，本文在以下做重点介绍。

　　（1）成本降低报告成本降低报告的目的，格式和填列方法如下：

　　1、该报告的主要目的：

　　（1）对所有成本降低项目（生产率、外来资源、购买价格差异、合理化建议）有一个综合列示。使各子公司提供的财务报告更为准确、详实、易于理解。

　　（2）子公司的成本降低设想和项目可由全球各工厂、各产品线、产品组借鉴采用，实现全球共享。

　　（3）把成本降低报告作为高水平的管理手段，明确指明是谁在负责该项目，负责该项目的内容及时间各是什么。即指明：WHAT、WHO、WHEN.（4）使全球各工厂、工厂的各分公司、总部采购部门之间管理性的工作最小化。

　　2、该报告的内容（即要求填列的各项目内容）

　　对各项目的解释如下：

　　1）工厂编码：指对该跨国公司的所有子公司按照地区进行的编码。一般为英文简写。如，在美国的企业有：Cheraw-CH，EagleSqurare-ES，欧洲的工厂有：Friess-FR，MosleyStone-MS等。

　　2）项目编号：是对所有成本降低项目的编号，前几位英文字母是行业的简写，以后为三位数字，以001、002，例如：TER99001，TSB99001，TNB99001等。

　　3）分项目编号：指在同一项目下的各分项目的编号，尤其是指那些在损益表不同项目，通常以A，B，C来表示。例如：TSB99001－使钢锤处理标准化（以下是对其采取措施的描述）A－材料节约「产品项目――包装材料（PK），损益表项目——购买价格差异（PPV）」B――准备时间降低「产品项目――其他（OTHER），损益表项目――生产差异（MFGVAR）」C――损耗降低「产品项目――其他（OTHER），损益表项目――生产差异（MFGVAR）」D――存货节约「产品项目――其他（OTHER），损益表项目――生产差异（INV）」

　　4）项目摘要：对该项目的简要说明，使对此项目不熟悉的人易于明白。

　　5）状况：在提交此报告时该项目的执行情况，用英文简写字母表示，主要有：SP－StrategyPlanned指仅在策划、设想、探索其可行性阶段。IP――IdentifiedPending指可执行，在进行。AC――ActualCompleted指项目已完成，节约额已实现。DP――Dropped指项目被终止，但为将来看方便，仍在报告。

　　6）产品项目：指在产品的哪个成本项目降低，例如：RM1－RawMaterials1原材料1包括钢铁、铁丝、铝及其他金属。RM2－RawMaterials2原材料2包括塑料、玻璃、泡沫、反射镜和化学品。PR-PlantRationalization工厂的合理化建议。

　　7）节约途径：指从以下途径得到节约：采购（和供应者或新的供应者协商，降低条件，达到目的）；经济（市场价格的变动，如在原材料、包装材料、木材方面）；外购（过去自己生产成本高，现购买可节约成本）；生产率（改善、损耗降低、方法改进等提高生产率）；设计（产品外观、工艺过程的改进）；合理化（工厂合理化建议的节约）；其他。

　　8）生产线编码。指该降低项目在产品的哪条生产线上，使用生产线编码可以更确切地对降低项目进行描述。一般用该生产线的英文简写表示。如：CenterlessGrinding—CG研磨；VacuumHeatTreat—VHT真空热处理。

　　9）项目主管：指对此项目负责的主管人员。

　　10）开始时间：指此项目执行后实际实现节约额的月份。如果节约额没有实现，此时间为预计实现节约额的月份。

　　11）损益表项目：指降低项目的节约额将影响到损益表中的哪个项目。这些项目在该跨国公司的损益表中一般为：

　　NS――净销售（销售总额扣除销售运费、销售折扣、退货等后的余额）；INV――存货损失和调整；PPV－购买价格差异；OC――其他销货成本（特许权使用费，现金折扣等）；MFGVAR――生产差异指材料用量差异（PPV指材料价格差异），人工差异和制造费用。

　　差异；COS――标准销货成本。GSA――所有的经营费用：包括推广市场、广告费用、销售费用、分配费用、管理费用等。

　　12）1998年实际节约额：此金额是指在成本降低报告中1998年全年节约额。

　　13）1999年节约额：指1999年实际节约额和预计节约额。

　　14）2000年预计节约额：指预计在2000年将要节约的金额。

　　15）年节约金额总计：指1998，1999，2000，三年节约额的合计。

　　通过以上对美国某跨国公司内部成本管理方式和要求呈报的各类成本管理报告介绍来看，美国跨国公司对公司内部的成本管理是非常严格和必要的。纵观美国各大跨国公司，凡是名气、有实力的，大都以其成本管理严格、细致而著称。再者，唯有加强内部成本管理，降低成本内耗，才能在激烈的竞争中得以生存。这对于我国目前正在进行的公司化、集团化，具有极强的借鉴意义。就我国关于公司内部成本管理的现状来看，除邯钢的成本管理方法在全国推广外，其他对此研究的很少，披露报告的更少，这不能不说是我国会计界和企业界的遗憾，但应该看到，随着我国经济的发展和与国际经济的进一步融合，国际上大公司先进的管理经验很值得我们借鉴学习。希望本篇关于美国跨国公司内部成本管理报告的介绍也能为我国公司化、集团化建设有一些借鉴作用。