以计算机技术、互联网技术、通讯技术为代表的新经济蓬勃发展,诞生了继工业时代后的一个新经济时代—网络经济时代。新经济对传统经济的各个方面提出了巨大的挑战,对传统经济的管理体制提出了强烈的变革要求。会计作为管理的一个组成部分,随着经济时代的变迁必然会有所发展,网络经济催生了网络会计,在我国网络会计对传统会计的影响有多大,网络会计离我们有多远,本文试论之。
一、网络会计与传统会计的区别
网络会计诞生于新经济时代,它具有更加广泛的核算内容,他的业务范围不仅包括传统会计业务,还包括电子商务等网络经营业务。
(一)网络会计与传统会计的重要区别之一是会计主体不同。传统会计主体是明确的、稳定的,网络会计主体却具有不确定性。传统会计主体是其服务的对象、特定的单位或组织。而基于网络经济的新特性如网上虚拟商店已不是传统意义上的单位和组织,它没有传统企业的特征,只是网上虚拟社会的虚拟单位,他没有物理实体,又可随时变化,会计核算的范围具有模糊性。
(二)会计目标和会计职能的改变。网络会计不同于传统会计,只对会计信息进行分类整理汇总成财务报表,而是要对本单位管理决策提供有力的信息支持,保证信息的集中性、准确性和完整性。会计职能就是核算和监督,核算是会计的基本职能,但在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将越来越重要。
(三)会计手段明显不同。传统会计的业务方式是手工记帐式,上世纪70年代后,计算机应用于会计工作,随着财务管理软件的发展,会计电算化逐渐普及起来。从我国目前会计电算化系统的应用情况来看,大多处于单机或小型风格状态。但无论是会计电算化还是会计网络化,都只是对手工记帐方式的模拟,会计信息不连续的情况容易造成会计信息的失真,其技术应用水平和会计目标的完美实现还远远没有达到网络会计的水准。
二、网络会计的特点
(一)单据、凭证电子化,认证、结算网络化。随着互联网的快速发展,地球村的提法得到广泛的认可,我们无论在何时何地都可及时地得到世界各地的商品、贸易信息,在网上就可方便地实现订货、交易、结算。电子货币、电子单据、电子凭证被大量使用,会计数据由电子符号替代,纸张由光磁介质所取代。
(二)实时性系统化管理。网络会计作为网络管理系统的一个子系统,会计信息系统实现了实时跟踪功能,各级管理人员可以根据授权了解本单位的最新情况,及时安排人力资源,把握物流资金流的状况,为本单位预测、决策提供及时服务。
(三)网络会计实现的平台是部门之间网与网的结合、单位与单位之间局域网之间的结合,单位与网络营运商之间的结合。网络会计除要求各个单位有完善的网络设施,在电信企业和网络营运商提供良好服务的基础上,利用兼容性良好的软件平台,使单位信息规范有序地交流,实现信息流数据流的双向或多向流动。
(四)智能化的特点。网络会计除要求有高科技的软硬件平台外,还要有掌握丰富财务知识和计算机及网络知识的人才,但毕竟全才的数量不可能满足全社会的需求,专业化的服务可以有效地节约社会资源,通过网络提供智能化的服务。如硬件供应商可以通过网络检测设备故障,提供解决方案;软件服务商可以通过网络解决软件故障、升级软件系统强化软件功能,堵塞安全漏洞等。此外还有智能化银行服务,税收、监管部门智能跟踪管理等等。
三、网络会计面临的风险
财务部门的会计信息、数据反映了本单位的经营状况,对外具有较高的保密性。由于互联网本身的安全漏洞和网络技术的不完善,当网络会计与互联网相连时,风险会大大提高。能否降低风险,防患于未然是网络会计面临的首要问题。
(一)网络缺陷带来的风险,网络技术是一项新兴技术,在发展的过程中难免会存在这样或那样的错误,同时计算机硬件的兼容问题、软件冲突问题、网络与通讯等许多方面一旦没有衔接好,网络就会瘫痪,解决的方法只能靠全社会的努力。
(二)人为破坏造成的风险。电脑黑客。电脑黑客是指非法侵入网络的用户或机构。商业间谋利用专门电脑软件找到网络安全漏洞资取会计数据,以及黑客恶作剧般地破坏所带来的巨大损失都是不可想象的。电脑病毒。恶性电脑病毒的破坏性大家都深有体会,象CIH病毒不仅破坏电脑软件系统,还危及电脑的硬件,传播速度快、范围广、变化多。电脑病毒和杀毒软件就像猫和老鼠一样是永恒的话题。内部控制。内部工作人员的恶意行为或无意行为都会危及会计信息的安全。建立岗位责任制,严格进入各级系统的权限,做好资料备份,采用有效的防火墙技术,最好实行操作与监管的完全分离,使任何问题都能及时被发现,降低风险。
四、目前我国会计发展的现状
新经济的诞生大大刺激我国对提高管理水平的渴望,我们正快步靠近网络会计。一些网络会计的雏形在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生。但从全社会的角度看,传统会计仍占绝对主导地位,一些小单位仍沿用传统的手工记帐方式,不少中、小型单位则停留在单机会计模式,相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络,与网络会计的要求相去甚远,与发达国家相比也有相当大的差距,主要由以下几个方面的原因造成的:
(一)经济规模小。我国大多数企业正处于资本积累阶段,经营规模与国外大公司,跨国企业相比差距巨大。在规模有限、资金缺乏的现状下,投入大笔资金购置高科技设备提高管理水平的现实性不大。
(二)高科技核心技术掌握不够,不能推出优质价廉的网络会计产品。在IT业高速发展的今天,网络技术、信息处理技术、系统集成、多媒体技术、人工智能技术发展一日千里,没有核心技术,我们只能靠不断买别人的东西来开发自己的产品,不仅造成生产成本过高,价格壁垒影响推广应用,又使自己受制于人。
(三)理论研究的滞后性。网络会计在高度发达的国家形成,在我国还只是一个概念。在进入WTO的今天,我国自己的网络会计体系,一方面我们要和世界接轨,另一方面在与世界接轨的同时,又不能不考虑国情,建设中国特色的网络会计理论任重而道远。
(四)有关法律、政策制定的紧迫性。网络会计是一个大的系统工程,完善的内部网络环境还远远不够,它牵涉到社会生活的方方面面,没有明确的政策指引和法律约束,实现的可能性是没有的。
(五)会计教学体系和教学手段的落后。目前会计教学体系没有体现新经济对传统产业的巨大冲击,没有涉及新技术、新经济的产生对社会发展所产生的重大影响,同时培养会计人员不采用适用新经济的会计理论和世界先进的教学手段所造成的后果是他们将无法适应信息时代的需要。
总之,我们正处于新经济发展之初、传统产业转型之际,虽然同发达国家差距较大,但只要我们打好基础,不断的进行资本积累和技术积累,提高理论研究水平,厚积而薄发,在不久的将来,我们就会抛弃传统会计进入网络会计时代。
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