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初级会计岗位实务操作:公司库管部职能

来源:233网校 2011年6月3日

  部门名称:库管部
  上级部门:财务中心
  下属岗位:库管员、统计员、保洁员、装卸工
  部门本职:仓储管理与信息统计及反馈工作。
  主要职能:
  (1)制订并组织实施公司仓储管理制度(包括成车、配件和其他物品)以及库管工作程序。
  (2)应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。
  (3)与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,保持一定的库存保障供应,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
  (4)按照制度规定和工作程序严格办理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
  (5)组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
  (6)建立健全管理账卡和报表,账务处理做到“日清月结”,及时向有关部门报送报表。
  (7)组织做好账卡、报表等资料的保管和定期归档工作。
  (8)经常组织内部盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报,不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到账、卡、物相符。
  (9)定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。
  (10)协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。
  (11)组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资安全,库容整洁。
  (12)做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。
  管辖范围:
  (1)库管部所属员工。
  (2)库管部所属工作场所及卫生责任区。
  (3)库管部所属工具、设施设备。
  (4)库存物资。

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