四、往来岗位:应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)
企业最日常的业务就是付款了,付款可以有以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。
1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。
4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。
5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款来发票时,
借:材料采购等科目
应交税费——应交增值税(进项税额)等科目
贷:应付账款——XX户
付款时:
借:往来
贷:银行存款
如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。
五、总账会计
一般来说总账会计要做好以下几的方面的工作:
1、搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。
2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。
3、及时正确编制会计报表,账表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。
4、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向领导反映本单位经济活动情况。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
6、做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
7、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定。