初级会计师刚刚上岗,企业莫名被列入异常经营名单,法人受牵连,信用评级被降,焦头烂额,不知所措。原因竟是忽略了这7件小事,给企业带来不良记录和信用减分,小编带大家一起探寻究竟什么小事如此致命。
1、预留电话无法取得联系
实例: 申报期要到了,税局拨打出电话联系你,结果得到的仅仅是“嘟嘟嘟”的提示音,虽然税局有心帮你,但也无力呀!
后果:紧急、重要涉税事项无法及时通知到你;纳税申报产生逾期……这些都将影响你的纳税信用登记评价!
建议:向税务机关提供正确的法人代表、财务、办税人座机和手机号码。
2、注册地址虚拟 查无下落
实例:电话联系不到,税局想着地址总能找到吧,烈日炎炎赶往你的注册地址。虚拟地址,白跑一趟!
后果:纳税人逾期未申报,税务机关电话无法取得联系,且实地核查无下落的,将被认定为非正常户;日常核查、评估核查无下落,可能会被认定为走逃企业,问题将会非常严重!
建议:企业应该要向税务机关提供准确的实际生产经营地址。
3、税企邮箱长期未用
实例:有些新办企业不知道税企邮箱在哪?有些长期不打开、未使用,错过各类税收优惠措施宣传或者发票核查通知。(部分地区尚无企税邮箱)
后果:税企沟通不畅,相关税收政策、通知、要求无法第一时间送达。
建议:每一企业均可通过网站的申报大厅进入税企邮箱。
该邮箱是税企信息交流的最直接、最便捷的通道,纳税人应该要经常使用。
4、办税人员经常变换
实例:如果办税人员频繁更换,可能会造成进项发票的认证、抵扣因交接失误或新办税员不了解政策规定,造成逾期未抵扣。
后果:非规定原因导致逾期未抵进项,不再进行抵扣
建议:办税人员尽量要保持固定,如果发生办税人员变更,应准确做好交接工作,避免产生重大涉税错误。
5、忽略申报义务拖延申报
实例:新成立企业,有的时候认为公司并没有发生经营业务,反正也是零申报,拖延几天没关系。
后果:如果拖延至逾期,企业将会被要求限期整改,并接受税务机关处罚;如果逾期未申报并且无法联系,且实地核查无下落,将会被认定为非正常户。
建议:按期进行纳税申报,及时关注国税局网站的办税事项提醒。
6、依赖中介代理当起甩手掌柜
实例:现在各类中介公司层出不穷,可以帮助企业完成注册、申报、办税、购票等多个事项,确实为企业带来了便利。但是便利的同时还要注意,联系方式要登记公司的电话,完全当甩手掌柜是万万不可的!
后果:一旦代理人更换,税务机关与他们联系往往不予理睬,紧急、重要涉税事项无法及时通知到户,白白产生违规行为!
建议:联系方式要登记本公司人员电话,如果发生人员变更,及时变更税务登记信息。
7、同一法人多家企业评级牵连
实例:商事制度改革后,同一法定代表人可能会注册多家企业,并且企业可能位于同一地址。
后果:小编要提醒你,如果法人拥有多家企业,假若其中一户因为未履行涉税义务被认定为非正常,不仅该企业纳税信用等级将判定为D级,而且其他共同法人企业均将受到牵连。
建议:目前全国范围内加强信用体系建设,法人应用心守护名下的每一家企业纳税信用状态,避免在纳税信用评级时互相收到牵连。