听闻在淘宝店做会计,每逢旺季,忙是真的忙,但也有爽的时候。快递停了之后,纯电商公司基本都放假了,每年冬天梦回学生时代,等于放了个小寒假。于是有很多人想跳槽跳到电商公司。但是,电商会计你真的会吗?
一、电商业务的主要流程
其中,对于电商会计来讲,“商家发货”和“平台付款给商家”是主要的两个工作环节。
二、电商会计的工作流程
事项 | 内容 |
确认线上的收入与费用 | 导出月结算账单、网银钱包、平台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。 |
确认线下的收入与费用 | 导出上月银行收支流水,并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,编制相关分录。 |
确认销售成本 | 据ERP确认销售成本,及其他出入库核算,并编制相关分录。 |
折旧与费用分摊等 | 同传统会计。 |
应收账款的确认 | 月初对外发送应收款项对账函,确认出库数量与应收账款余额等。 |
应付账款的确认 | 根据应付款供应商发来的对账函,确认入库数量与应付款余额等。 |
其他费用支出 | 其他支出的账务处理(线下报销的现金费用、完税凭证等),并编制相关凭证。 |
报税 | 在下月15日之前完成报税。 |
电商业务申请开票 | 每月10号前,在账房里申请开票,5月31日截止前,向平台申请上年未开的发票。 |
电商业务对外开票 | 每月向平台开具消费积分发票(年度发票要于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。 |
推广费用等取数 | 在“账房——账户查询”内,下载“月汇总”,据此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。 |
报表 | 同传统会计的处理。 |
银行跑单 | 月初,取回上月的银行回单与银行对账单。 |
确认存货 | 月末盘点,基本同传统会计。 |
计提费用 | 包括工资、月结快递费等等。 |
刷单收入的扣除 | 根据刷单台账,在主营业务收入中抵扣。 |
三、权责发生制下确认收入——均需要进行订单匹配
方法一:发出存货时确认收入(要基于退货率的判断:达到“经济利益很可能流入企业”时,才能确认收入)
1、发货时:
借:应收账款——XX店
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时:
借:主营业务成本
贷:库存商品
2、收到平台货款时:
借:其他货币资金
贷:应收账款——XX店
方法二:收款时确认收入
1、发货时(暂时不确认收入):
借:发出商品
贷:库存商品
2、收款时:
借:其他货币资金
贷:主营业务收入——XX店
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时:
借:主营业务成本
贷:发出商品
方法三:买家确认收货时确认收入
1、发货时:
借:发出商品
贷:库存商品
2、确认收货时:
借:应收账款——XX店
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时:
借:主营业务成本
贷:发出商品
3、收到货款时:
借:其他货币资金
贷:应收账款
四、收付实现制下确认收入
1、发货时:
借:主营业务成本
贷:库存商品
2、收款时:
借:其他货币资金
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
从上述的账务处理我们可以看出来,采用收付实现制要简单得多,因为权责发生制需要进行订单匹配,对于人手有限的公司来说,工作量很大。
但这并不意味着采用收付实现制就是绝对的好,因为在这样的处理模式下,缺少对“发出商品”的资金的监控。
随着技术的越发完善,BTC(商业机构对消费者的电子商务)模式将会越来越普及,而各大公司对电商会计的需求量也会越来越大,大家若想实现转型,还需要在电商会计上下些功夫。