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庄欣老师介绍
实战派财会辅导专家,副教授,美国注册管理会计师,注册会计师,税务师,IMA协会会员。曾多年任职于上市公司财务总监,中国500强企业财务负责人,统筹管理财务工作。多年一线考培类授课经验,课程幽默风趣,善于利用案例总结归纳知识点,授课通俗易懂,思路清晰流畅,妙趣横生。
第一章 会计概述
第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
一、会计凭证
(一)会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
【例题·单选题】( )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
A.会计要素
B.会计账户
C.会计凭证
D.会计报表
(二)原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
常用的原始凭证:现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
1、原始凭证的种类
续表:
累计凭证与汇总凭证区别:
1、目的:累计凭证是减少原始凭证数量;汇总凭证是减少记账凭证数量;
2、本质:累计凭证是一张凭证,汇总凭证是N张凭证的总和;
【例题·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( )。
A.收料单
B.发出材料汇总表
C.购货发票
D.工资发放明细表
2.原始凭证的基本内容
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:
①原始凭证名称;
②填制凭证的日期;
③填制凭证单位名称或者填制人姓名;
④有关人员(部门负责人、经办人员)签章;
⑤接受凭证单位名称;
⑥经济业务内容;
⑦数量、单价和金额。
3.原始凭证的填制要求
(1)基本要求
①记录真实
经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。
②内容完整
填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
③手续完备
(a)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章;
(b)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
(c)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(d)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。
④书写要清楚、规范。
不得使用未经国务院公布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范。大小写金额不一致的,凭证无效。
原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
小写
金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位用“0”,不得用符号“-”。
大写
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥1 008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。
⑤编号连续
如果凭证预先印定编号,如发票、支票等重要凭证在因错作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦和挖补
原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
⑦填制及时
【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.大写金额要以用阿拉伯字代替
【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分
B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
(2)自制原始凭证的填制要求
1.一次凭证的填制
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
2.累计凭证的填制
累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
3.汇总凭证的填制
汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。
【例题·单选题】以下项目中,属于一次凭证和累计凭证的主要区别的是( )。
A.累计凭证是自制原始凭证,一次凭证是外来原始凭证
B.累计凭证填制的手续是多次完成的,一次凭证填制的手续是一次完成的
C.一次凭证是记载一笔经济业务,累计凭证是记载多笔经济业务
D.累计凭证是汇总凭证,一次凭证是单式凭证
4.原始凭证的审核
原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处加盖出具单位公章或财务专用章。
【例题·单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是( )。
A.凭证是否有单位的公章和填制人员签章
B.凭证是否符合规定的审核程序
C.凭证是否符合有关计划和预算
D.会计科目使用是否正确
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