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2020年初级会计实务庄欣精讲班考点:会计凭证、会计账簿与账务处理程序(二)

作者:233网校 2019-09-19 08:58:00

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庄欣老师介绍

实战派财会辅导专家,副教授,美国注册管理会计师,注册会计师,税务师,IMA协会会员。曾多年任职于上市公司财务总监,中国500强企业财务负责人,统筹管理财务工作。多年一线考培类授课经验,课程幽默风趣,善于利用案例总结归纳知识点,授课通俗易懂,思路清晰流畅,妙趣横生。

第一章 会计概述

会计凭证、会计账簿与账务处理程序(二)

(三)记账凭证

记账凭证又称记帐凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。

【例题·单选题】会计凭证按其(      )不同,分为原始凭证和记账凭证。

A.填制人员和程序

B.填制程序和方法

C.填制格式和手续

D.填制程序和用途

参考答案:D
参考解析:按照填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

1.记账凭证的种类

按反映的经济业务内容分类,分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。

(1)收款凭证:是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。

(2)付款凭证:付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。

(3)转账凭证:转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。 

2.记账凭证的基本内容 

(1)填制凭证的日期;

(2)记账凭证的编号;

(3)经济业务事项的内容摘要;

(4)会计科目;

(5)金额;

(6)所附原始凭证张数;

(7)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

3.记账凭证的编制要求

(1)基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范

3.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号(按月)。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证应该按照错账更正方法进行更正。

7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例题·单选题】填制记账凭证时,错误的做法是(      )。

A.根据每一张原始凭证填制

B.根据若干张同类原始凭证汇总填制

C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上

D.根据原始凭证汇总表填制

参考答案:C
参考解析:不同内容和类别的原始凭证不能汇总。

(2)收款凭证的填制要求

2011年6月11日,大海公司向长江公司销售甲产品100件,货款200 000元,增值税34 000元,共收到款项234 000元,存入银行(收字1号,附件3张)。

借:银行存款                                    234 000

      贷:主营业务收入——甲产品             200 000

            应交税费——应交增值税(销项税额)34 000 

(3)付款凭证的填制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

付款凭证的会计分录只能是“多借一贷”的复合分录或“一借一贷”的简单分录。

2011年6月11日,大海公司开出现金支票从银行提取现金20 000元(付字2号,附件1张)。

借:库存现金        20 000

      贷:银行存款      20 000

(4)转账凭证的填制要求

转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收款凭证、付款凭证相同。

在同一经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。

2014年1月3日,大海公司生产车间领用A材料8公斤计4 000元,用于生产甲产品(转字1号,附件1张)。

借:基本生产成本——甲产品 4 000

      贷:原材料——A材料       4 000

4.记账凭证的审核

1.内容是否真实。

2.项目是否齐全。

3.科目是否正确。

4.金额是否正确。

5.书写是否规范。

6.手续是否完备。

(四)会计凭证的保管      

1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可单独装订。

5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。(      )

参考答案:×
参考解析:以上说法不全。

——本内容来自233网校初级会计师庄欣老师《初级会计实务》课程讲义,版权归233网校,禁止转载,违者必究!

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