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庄欣老师介绍:
实战派财会辅导专家,副教授,美国注册管理会计师,注册会计师,税务师,IMA协会会员。曾多年任职于上市公司财务总监,中国500强企业财务负责人,统筹管理财务工作。多年一线考培类授课经验,课程幽默风趣,善于利用案例总结归纳知识点,授课通俗易懂,思路清晰流畅,妙趣横生。
2020初级会计实务庄欣精讲班课程:原始凭证(一)
第一章 会计概述
第1讲 总论、会计概述
第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
一、会计凭证
(一)会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
(二)原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
常用的原始凭证:现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
1、原始凭证的种类
分类标准 | 种类 | 定义 | 举例 |
按照来源不同 | 外来原始凭证 | 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证 | 增值税专用发票、火车票、住宿票 |
自制原始凭证 | 由本单位内部经办部门和人员,在执行或完成某项经济业务填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证 | 领料单、产品入库单、借款单 | |
按照填制手续及内容不同 | 一次凭证 | 一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证 | 领料单、借款单、银行结算凭证 |
累计凭证 | 在一定时期内多次记录的同类型经济业务的原始凭证 | 限额领料单 | |
汇总凭证 | 对一定时期内反应经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 | 收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发料凭证汇总表 | |
按照格式不同 | 通用凭证 | 由有关部门的同一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 | 增值税专用发票、银行汇票、支票 |
专用凭证 | 由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证 | 折旧计算表、收料单、工资费用分配表 |
累计凭证与汇总凭证区别:
1、目的:累计凭证是减少原始凭证数量;汇总凭证是减少记账凭证数量;
2、本质:累计凭证是一张凭证,汇总凭证是N张凭证的总和;
2.原始凭证的基本内容
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:
①原始凭证名称;
②填制凭证的日期;
③填制凭证单位名称或者填制人姓名;
④有关人员(部门负责人、经办人员)签章;
⑤接受凭证单位名称;
⑥经济业务内容;
⑦数量、单价和金额。
3.原始凭证的填制要求
(1)基本要求
①记录真实
经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。
②内容完整
填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
③手续完备
(a)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章;
(b)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
(c)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(d)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。
④书写要清楚、规范。
不得使用未经国务院公布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范。大小写金额不一致的,凭证无效。
原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
小写
金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位用“0”,不得用符号“-”。
大写
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥1 008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。
⑤编号连续
如果凭证预先印定编号,如发票、支票等重要凭证在因错作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦和挖补
原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
⑦填制及时
【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.大写金额要以用阿拉伯字代替
【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分
B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
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