2008年会计职称初级会计电算化的实施

会计电算化的实施本身就是一项复杂的工程。需要经过总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行，才能最终实现计算机替代手工会计。
一、制订总体规划
1、总目标2、实施步骤3、确定机构与人员分工4、经费预算计划
二、会计软件或ERP的选择
（一）对软件类型与方式的决择
1、开发与购买的选择2、国内外软件的选择3、会计软件与ERP的选择4、购买软件与购买服务的选择
（二）会计软件的选择
1、合法性2、适应性3、正确性4、安全性5、操作的方便性
6、售后服务的可靠性和软件公司的实力
（三）ERP软件的选择
1、符合ERP标准模式2、系统的集成度高3、功能满足企业需求
4、产品的国际化5、系统的开放性6、用户化的工具
7、界面友好、操作简便8、良好的服务支持9、版本的不断升级
10、足够多的用户群11、性能价格比较优12、发展前景好的软件商
三、人员培训
会计电算化，人才是关键
目前培训有两种方式，一是财政部门组织的普及型社会培训，一是企业根据自己特殊需要组织的培训。企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，内容主要包括：
1、所用的软件功能2、软件的操作方法3、相关的计算机知识及机房设备使用方法
四、安装系统和测试运行环境
（一）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）
（二）安装会计软件和测试运行环境
五、业务流程重整与规范会计基础工作
（一）业务流程重整（BPR：BUSINESSPROCESSREENGINERING）就是对企
业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、
服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）
（二）规范会计基础工作
业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应
（1）会计业务流程的规范
（2）会计核算方法的规范
（3）会计数据的规范
各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据
（4）会计账表地规范
六、系统试运行的组织
会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括
1、设置账套2、系统初始设置3、日常处理4、审查与分析运行结果
七、系统的正式运行
系统的正式运行即计算机替代手工记账。《会计电算化工作规范》对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代