第二章 负 债[考情分析及题量分布情况]
第二节 应付及预收款项
一、应付账款
(一)应付账款概述
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。
(1)在物资和发票账单同时到达的情况下,一般在所购物资验收入库后,再根据发票账单登记入账,确认应付账款。
(2)在所购物资已经验收入库,但是发票账单未能同时到达的情况下,企业应付物资供应单位的债务已经成立,在会计期末,为了反映企业的负债情况,需要将所有物资和相关的应付账款暂估入账,待下月初做方向相反的分录。
【注意】以上知识在存货的知识中学过。
(二)应付账款发生与偿还
购入材料尚未支付的,借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税税额,借记“应交税费—应交增值税(进项税额)”科目,按应付的价款,贷记“应付账款”。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。
企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。
【例题】甲企业为增值税一般纳税人。2012年3月1日,从A公司购入一批材料,货款100 000元,增值税17 000元,对方代垫运杂费1 000元。材料验收入库 (该企业材料按实际成本计价核算),款项尚未支付。4月10日,甲企业以银行存款支付购入材料相关款项118 000元。该企业的有关会计分录如下:
『正确答案』
(1)确认应付账款:
借:原材料 101 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17 000
贷:应付账款——A公司 118 000
(2)支付材料款:
借:应付账款——A公司 118 000
贷:银行存款 118 000
★应付账款附有现金折扣的,应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣,应在应付账款时冲减财务费用。
【★例题】乙百货商场于2012年4月2日,从B公司购入一批家电产品并验收入库。增值税专用发票上列明,该批家电的价款为1 000 000元,增值税为170 000元。按照购货协议的规定,乙百货商场如在 15天内付清货款,将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。乙百货商场于2012年4月10日,按照扣除现金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠B公司货款。该企业的有关分录如下:
『正确答案』
(1)4月2日确认应付账款:
借:库存商品 1 000 000
应交税费——应交增值税(进项税额)170 000
贷:应付账款——B公司 1 170 000
(2)4月10 日付清货款:
借:应付账款——B公司 1 170 000
贷:银行存款 1 158 300
财务费用 11 700
实务中,企业外购动力、燃气等动力一般通过 “应付账款”科目核算,即在每月付款时先作暂付款处理,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;月末按照外购动力的用途,借记“生产成本”、“制造费用”和“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。
【例题】 2012年5月20日,丙企业收到银行转来供电部门收费单据,支付电费38 000元。月末,该企业经计算,本月应付电费38 400元,其中生产车间电费25 600元。企业行政管理部门电费12 800元,款项尚未支付。不考虑相关税费。该企业的有关会计分录如下:
『正确答案』
(1)支付外购动力费:
借:应付账款——××电力公司 38 000
贷:银行存款 38 000
(2)月末分配外购动力费:
借:制造费用 25 600
管理费用 12 800
贷:应付账款——××电力公司 38 400
(三)转销应付账款
★企业转销无法支付的应付账款,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
【例题】2012年12月31日,丁企业确定一笔应付账款5 000元为无法支付的款项,应予转销。该企业的有关会计分录如下:
『正确答案』
借:应付账款 5 000
贷:营业外收入 5 000
【例题·单选题】(2010年)企业发生赊购商品业务,下列各项中不影响应付账款入账金额的是( )。
A.商品价款
B.增值税进项税额
C.现金折扣
D.销货方代垫运杂费
『正确答案』C
『答案解析』现金折扣不影响应付账款入账金额,现金折扣是在实际发生时记入“财务费用”科目。
【例题·单选题】(2008年)企业转销无法支付的应付账款时,应将该应付账款账面余额计入( )。
A.资本公积
B.营业外收入
C.其他业务收入
D.其他应付款
『正确答案』B
『答案解析』无法支付的应付账款应计入营业外收入。
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