企业为了扩大销售、增加销售额,常常采用赊销的手段,这样的经济活动就会构成会计上的应收项目。因为应收票据和商业汇票挂钩,风险极低,所以通常来说只有应收账款和其他应收款需要计提减值。初级会计实务主要讲解应收账款减值。
/方法及借贷规则/
1、我国企业会计准则规定,应收账款的减值核算只能采用备抵法,不得采用直接转销法。
举例来说:
ABC公司销售一批货物给123公司,形成100万的应收账款。
3月8日,123公司因经营问题,面临破产的风险。
由于这件事具有一定的不确定性,123公司也有可能扭亏为盈,所以不能直接判断这100万的货款无法收回。只能出于谨慎性的要求,对这100万计提坏账准备(是应收账款的备抵科目,应收账款不方便出面时,用坏账准备代替),而不能直接冲销100万的应收账款。
2、备抵法的操作流程
从上图可知,坏账准备是一个“备胎”:当形势不明时,代替应收账款放在“贷方”;坏账实际发生时,就要为应收账款让路,从“借方”冲销掉。
/应该计提的金额/
【点拨】采用丁字账做题。
(1)同样还是ABC公司和123公司。2000年末,123公司发生财务困难,ABC公司预计最多能收回80万元的货款,则计提100-80=20万元的坏账,丁字账如下:
(2)截至2001年年末,ABC公司预计最多能收回50万元的货款,形成了100-50=50万元的坏账,但因为已经计提了20万元,所以只需补提30万元的坏账准备。丁字账如下:
(3)截至2002年年末,123公司经营情况得到改善,预计能收回90万元的货款,形成了100-90=10万的坏账,但由于前两年已经计提了50万元的坏账,所以需要冲回40万元的坏账准备。丁字账如下:
综上所述,我们可以得出来:坏账准备做账应该用的数,不是应有余额,而是应补提额or应冲回额:
①计算结果为正数——补提
借:信用减值损失
贷:坏账准备
②计算结果为负数——冲销
借:坏账准备
贷:信用减值损失
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