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2021年《初级会计实务》知识点:会计凭证
(第一章 第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序)
(一)会计凭证概述
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
(二)原始凭证
1、原始凭证的种类
(1)按取得来源分类:可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
其中:自制原始凭证包括领料单、产品入库单、借款单;外来原始凭证:取得的增值税专票、报销的发票等。
(2)按格式分类:可分为通用凭证和专用凭证。
其中:通用凭证有增值税专用发票等。专用凭证,是指由单位自行印制的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
(3)按填制的手续和内容分类:可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
其中累计凭证如限额领料单。发料凭证汇总表是一种常用的汇总凭证。
2、原始凭证的填列要求:记录真实;内容完整;手续完备;书写清楚、规范;编号连续;不得涂改、刮擦、挖补;填制及时。
其中不得涂改、刮擦、挖补的具体要求:原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖单位印章。
3、自制原始凭证填制的基本要求:
(1)一次凭证,应在经济业务发生或完成时, 再由相关业务人员一次填制完成;
(2)累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成;
(3)汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
4、原始凭证的审核:
(1)审核原始凭证的真实性;
(2)审核原始凭证的合法性、合理性;
(3)审核原始凭证的完整性;
(4)审核原始凭证的正确性。
(三)记账凭证
(1)收款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。
(2)付款凭证:付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
(3)转账凭证,是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
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