2008年初级会计《会计实务》预习8

　　四、会计凭证的传递与保管
　　(一)会计凭证的传递
　　会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
　　(二)会计凭证的保管
　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
　　这些内容属于基本常识，把握5分钟原则就可以了，即用你的5分钟快速浏览教材，但绝不能跟看小说一样一目十行，一边看一边理解，保持效率是这个原则的前提条件。
　　第五节会计账簿
　　一、会计账簿的意义和种类
　　(一)会计账簿的意义
　　会计账簿(简称账簿)是指由一定格式账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿记。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。
　　1.通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。
　　2.通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。
　　3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。
　　4.通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。
　　看着看着就到账簿了，其实会计也没什么复杂的，努力吧朋友们!
　　(二)账簿的种类
　　账簿可以按其用途、账页格式和外型特征等不同标准进行分类。
　　1.按用途分类
　　账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。
　　(1)序时账簿。序时账簿又称日记账，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。用来记录全部业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账，如现金日记账和银行存款日记账等，以及专门记录转账业务的转账日记账。在我国，大多数企业一般只设现金日记账和银行存款日记账，而不设置转账日记账和普通日记账。
　　(2)分类账簿。分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务的是明细分类账簿，简称明细账。总分类账提供总括的会计信息，明细分类账提供详细的会计信息，二者相辅相成，互为补充。
　　(3)备查账簿。备查账簿(或称辅助登记簿)，简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。
　　序时账簿和分类账簿是主要账簿，而备查账簿不是主要的只是用来备查登记的，为了防止遗忘而记录的。例如：经营租赁来的固定资产，并不是企业的资产，融资租赁来的固定资产属于企业的资产，要在融资租赁固定资产分类账簿中进行登记，为了加强管理将经营租赁的固定资产在备查簿中登记。
　　2.按账页格式分类
　　按账页格式不同，账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
　　(1)两栏式账簿，即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
　　(2)三栏式账簿，是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿，不需要设置对方科目。
　　(3)多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如损益类明细账，管理费用下设置业务招待费、管理部门固定资产折旧费、差旅费等很多专栏。
　　(4)数量金额式账簿，这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
　　3.按外型特征分类
　　账簿按其外型特征的不同，可分为订本账、活页账和卡片账三种。
　　(1)订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确地为各账户预留账页，预留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
　　(2)活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿的优点是记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，也便于分工记账;其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。各种明细分类账一般采用活页账形式。
　　(3)卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。因为固定资产在长期使用中其实物形态不变，又可能经常转移使用部门，设置卡片账便于随同实物转移。
　　这些账簿如果现实中有条件的话看看区别在那里，对于理解这些文字是大有益处的。