1.6账务处理程序
一、账务处理程序概述
账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
二、记账凭证账务处理程序
是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大,因而适用于规模较小、经济业务较少的单位。
三、汇总记账凭证账务处理程序
是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。这种账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常工作分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。适用于规模较大、经济业务较多的单位。
四、科目汇总表账务处理程序
根据所有记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。这种方法减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡。其缺点是:不能反映账户对应关系,不便于查对账目,适用于经济业务较多的单位。
【例题1】各种账务处理程序之间的主要区别在于( )。
A.会计凭证的种类不同
B.总账的格式不同
C.登记总账的依据和方法不同
D.根据总账编制会计报表的方法不同
【答案】C
【解析】各种账务处理程序之间的主要区别在于登记总账的依据和方法不同。
【例题2】记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有( )。
A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账
B.根据记账凭证逐笔登记总分类账
C.期末、现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符
D.根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表
【答案】ACD
【解析】三种账务处理程序的主要区别在于登记总账的依据不同。记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账;汇总记账凭证账务处理程序是根据汇总记账凭证登记总分类账;科目汇总表账务处理程序是根据科目汇总表登记总分类账。所以选项B.根据记账凭证逐笔登记总分类账不是三种账务处理程序应共同遵循的程序。
【例题3】科目汇总表账务处理程序能减轻登记总分类账的工作量,且便于了解账户之间的对应关系。( )
【答案】×
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【解析】科目汇总表账务处理程序能减轻登记总分类账的工作量,但不便于了解账户之间的对应关系