1.7会计电算化
一、会计电算化的内容
（一）开展会计电算化的意义
（二）实施会计电算化的要求
二、实施会计电算化对软、硬件的要求
（一）软件要求
（二）硬件要求
三、替代手工记账
（一）替代手工记账的定义
（二）替代手工记账的单位应具备的条件
1.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件；
2.配备了相应的会计电算化工作人员；
3.建立了严格的内部管理制度。
（三）替代手工记账前的工作
（四）替代手工记账的过程
（五）替代手工记账应注意的问题
1.采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
2.在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。
3.现金日记账和银行存款日记账的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。
4.在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。
（六）实现替代手工记账后应注意的问题
替代手工记账后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入账，期末及时结账并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。
（七）采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，作为会计档案保存单位应满足的要求。
四、建立会计电算化内部管理制度
（一）会计电算化岗位责任制
基本会计岗位与电算化会计岗位。
（二）电算化会计岗位和工作职责的划分
1.电算化主管；
2.软件操作；
3.审核记账；
4.电算化维护；
5.电算化审查；
6.数据分析。
（三）建立会计电算化操作管理制度
（四）建立计算机硬件、软件数据管理制度
（五）建立电算化会计档案管理制度
【例题4】下列各项，属于电算化会计岗位和工作职责划分的是（ ）。
A.电算化主管 B.审核记账
C.软件操作 D.电算化会计档案管理
【答案】ABC
【解析】选项A、B、C是电算化会计岗位和工作职责的划分的具体内容。
【例题5】下列各项条件中，属于电算化替代手工记账的是（ ）。
A.配备了适用的会计软件
B.配备了相应的计算机硬件设备
C.配备了足够的会计人员
D.建立了严格的内部管理制度
【答案】ABD
【解析】企业无论是采用手工记账还是电算化均应配备足够的会计人员。电算化替代手工记账应配备相应的会计电算化工作人员。
【例题6】会计主管不得兼任电算化主管。（ ）
【答案】×
【解析】电算化主管可以由会计主管兼任。
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