分类依据 | 类别 | |
按取得 来源分类 | 自制原始凭证 | 举例：领料单、产品入库单、借款单等 |
外来原始凭证 | 举例：购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等 | |
按格式分类 | 通用凭证 | 举例：增值税专用发票、银行转账结算凭证等 |
专用凭证 | 举例：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等 | |
按填制手续 和内容分类 | 一次凭证 | 举例：收据、收料单、领料单、发货票、银行结算凭证等 |
累计凭证 | 举例：限额领料单 | |
汇总凭证 | 举例：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资结算汇总表 | |
1、原始凭证不得使用未经国务院公布的简化汉字。
2、关于数字填写的具体要求：
小写 | a.用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字； b.在金额前要填写人民币符号“￥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白； c.金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或者符号“-”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。 |
大写 | a.大写金额前未印有“人民币”字样的，应当加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。 b.大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。 |
1、除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
2、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可根据原始凭证汇总表填制。
【学霸提醒】不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
3、记账凭证其他要求：
应连续编号 | a.如果一笔经济业务需要填制两张以上（含两张）记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。 |
b.为便于监督，反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。 | |
发生错误时的处理 | a.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 |
b.已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时——“红字注销、蓝字订正” （b）同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明"订正某月某日某号凭证"字样。 【学霸提醒】如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。 | |
c.发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 |
4、记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
1、会计机构在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，防止抽换凭证。
（1）从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
（2）若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
2、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应当注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
3、在同时满足规定条件的情况下，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存。
【学霸提醒】单位仅以电子形式保存会计档案的，原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行，以保证其年度会计档案保存形式的一致性。
4、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计机构临时保管一年，期满后再移交本单位档案机构统一保管。
【学霸提醒】出纳人员不得兼管会计档案。
5、单位保存的会计档案一般不得对外借出。
（1）其他单位如有特殊原因，确实需要使用单位会计档案时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
（2）向外单位提供的会计档案复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
6、单位应当严格遵守会计档案的保管期限要求，保管期满前不得任意销毁。
【提示】保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。
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