会计原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
在我们的实务操作中取得的原始凭证一般有以下几种:
1、 发票(普通发票、定额发票、增值税专用发票……)
2、 外企业开具的收据
3、 财政非税收入专用收据
4、 中国人民解放军或武警部队的财务专用收据
5、 医院、学校等使用的专用收据等
6、 捐赠收据
7、 银行、邮政、铁路等部门的收费凭据
8、 企业内部的凭据(例如给员工发的工资表,季度、年度奖励名单,采购发货的付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等)
9、 资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等(发生资产损失,或者涉及法律的损失和所得,要有法院或执法部门的证明,才能对资产损失进行处理)
保管期限:会计凭证包括原始凭证、记账凭证,作为一项重要的会计资料,我们要对其进行归档。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账需要保存30年,月度、季度、半年度财务会计报告保存10年。所以,一般情况下原始凭证的保管期限是30年。
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