(1)格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式和数量金额式等多种。
①三栏式明细分类账:适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。
②多栏式明细分类账:适用于收入、成本、费用类科目的明细核算。
③数量金额式明细分类账:适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。
(2)登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
明细分类账的登记通常有以下几种方法:
①根据原始凭证直接登记明细账。
②根据汇总原始凭证登记明细分类账。
③根据记账凭证登记明细分类账。
(3)总分类账和明细分类账的平行登记
平行登记是对所发生的每一笔经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面要记入该总分类账户所属的明细分类账户的方法。
平行登记的要点是同期、同向、等额,即所属会计期间相同、借贷方向相同、记入总分类账的金额与记入明细账的合计金额相等。