造成账实不符的原因主要有:
①在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。
②账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误。
③财产物资在保管过程中发生自然损耗。
④未达账项。
⑤管理不善、工作人员失职,以及不法分子的营私舞弊、贪污失职。
⑥发生自然灾害和意外事故,导致财产物资毁损。
加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义:
(1)通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性。
(2)通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整。
(3)通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效率。