银行存款的清查:通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。
银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有误;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,另一方因尚未接到凭证而未登记入账的款项。
具体来说,未达账项大致有下列四种情况:
1)企业已收,银行未收,即企业已收款入账,银行尚未收款入账。
2)企业已付,银行未付,即企业已付款入账,银行尚未付款入账。
3)银行已收,企业未收,即银行已收款入账,企业尚未收款入账。
4)银行已付,企业未付,即银行已付款入账,企业尚未付款入账。
编制银行存款余额调节表是为了消除未达账项的影响,核对银行存款账目有无错误。该表本身并非原始凭证,不能根据该表在银行存款日记账上登记,只有等到银行转来有关结算凭证后再按记账程序登记入账。