流动资产:可以在1年内或超过1年的一个营业周期内运用或变为现金的资产,包括现金、交易性金融资产、应收账款及存货等。
流动资产减去流动负债后的余额即营运资金。
财务管理的日常活动是对营运资金的管理,包括对流动资产的管理和对流动负债的管理。
(一)现金管理
1.广义现金是指在生产经营过程中以货币形式存在的资金,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
2.狭义现金仅指库存现金。
3.国家对现金管理有明确规定,包括:
(1)现金的使用范围。这里的现金是狭义概念上的现金,即企业的库存现金,只能在一定的范围内使用,如:支付工资、津贴;支付个人的报酬、劳保费用等规定的其他对个人的支出;差旅费;中国人民银行规定的其他支出。
(2)库存的现金一般以3~5天的零星开支为限。
(3)不得坐支现金,即企业不能用其收到的现金直接支付现金开支。
(4)不得出租出借银行账户。
(5)不能套用银行信用。
(6)不得保存账外公款,不能把公款以个人的名义存入银行。
4.现金是流动性最好的资产,但过量持有现金会发生机会成本,增加管理成本,降低整体资产的收益率水平。
(二)应收账款管理
1.应收账款:指企业由于对外销售其产品、材料、提供劳务及其他原因,应该向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。
2.应收账款管理的重点是制定适宜的应收账款政策。
3.应收账款政策是指企业在赊销或推迟劳务收款时,为对应收账款进行规划和控制所制定的基本原则和规范,主要包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。
(1)信用标准。信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。企业在制定或选择信用标准时,应考虑三个基本因素:
①同行业竞争对手的情况。
②企业承担违约风险的能力。
③客户的资信程度。客户资信程度的高低通常取决于五个方面,即客户的信用品质(Character)、偿付能力(Capacity)、资本(Capital)、抵押品(Collateral)、经济状况(Conditions),简称“5C”系统。
(2)信用条件:指企业接受客户信用订单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣率等。
信用条件的表示方式是“3/10,2/20,n/45”,其含义是:如果客户在开出发票的10天付款,享受3%的折扣;如果在开出发票的第11天到20天内付款,享受2%的折扣;如果客户放弃现金折扣,全部款项必须在45天内付清。
信用期限长,现金折扣率高,说明企业信用政策松,促销力度大。
(3)收账政策:亦称收账方针,是指当客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账策略与措施。
应收账款收回的可能性随拖欠时间的延长而变小,企业应该实行严密的监督,随时掌握应收账款的收回情况。
(三)存货管理
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。
企业拥有充足的存货不仅有利于生产的顺利进行,节约采购费用与生产时间,还可避免因存货不足带来的机会成本的产生。
然而,存货增加必然占用更多的资金,加大持有成本,影响企业获利能力的提高。因此,要合理确定企业存货的数量,增加存货的使用效率和效益。