一、采购与付款循环的内部控制和控制测试
(一)了解采购与付款业务的内部控制
1．采购与付款循环中的主要业务活动包括采购业务和付款业务两部分
采购与付款循环通常要经过这样的程序：请购、订货、验收、付款。
2．有关内部控制应掌握的重点
(1)适当的职责分离。
采购与付款业务不相容岗位至少包括：请购与审批；询价与确定供应商；采购合同的订立与审批；采购与验收；采购、验收与相关会计记录；付款审批与付款执行。
(2)采购业务控制目标与内部控制的特性。
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1．以内部控制目标为起点的控制测试
(1)考虑到采购与付款交易控制测试的重要性，注册会计师通常对这一循环采用属性抽样审计方法。在测试该循环中的大多数属性时，注册会计师通常选择相对较低的可容忍误差。
(2)付款交易部分测试可与采购交易测试一并实施，还有一部分付款交易测试仍需单独
实施。
【学习要求】掌握《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和相关控制规范等对采购付款业务的规定，在学习时可与收款业务、库存现金和银行存款的内部控制结合进行理解。
2．以风险为起点的控制测试
【学习要求】关注教材中列举的采购与付款交易中可能存在的风险及对应的计算机控制和人工控制，并熟练掌握对应的控制测试。
例题：
下列说法中正确的有（）。
A、为降低付款环节的控制风险，应付凭单部门在编制付款凭单之前应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性，以确定供应商发票计算的正确性，并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制，通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称
B、为降低付款环节的控制风险，销售部门在编制付款凭单后应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性，以确定供应商发票计算的正确性，并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制，通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称
C、注册会计师王华和李明在审计M公司2012年度财务报表时，注意到与采购和付款循环相关的内部控制存在缺陷。他们发现M公司管理层在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款，于是决定实施审计程序进一步查找未入账的应付账款
D、注册会计师审查被审计单位卖方发票、验收单、订货单和请购单的合理性和真实性，追查存货的采购业务至存货的永续盘存记录，可测试已发生采购业务的发生
【正确答案】ACD
【答案解析】编制付款凭单的过程涉及订货单、验收单、卖方发票、付款凭单及相关账户等多方面的相互核对；推迟记录发生的应付账款，很可能导致当年应付账款未入账。
注册会计师对固定资产取得和处置实施控制测试的重点包括（）。
A、审查固定资产的取得是否与预算相符，有无重大差异
B、审查固定资产的取得和处置是否经过授权批准
C、审查是否正确划分资本性支出和收益性支出
D、审查与固定资产取得和处置相关的项目如应付账款、银行存款、固定资产清理和营业外收支等的会计记录的适当性
【正确答案】ABC
【答案解析】选项D是固定资产的实质性程序。
对控制目标——已发生的采购交易均已记录所实施的实质性程序是（）。
A、检查卖方发票、验收单、订货单和请购单的合理性和真实性
B、复核采购明细账、总账及应付账款明细账，注意是否有大额或不正常的金额
C、从订货单、验收单追查至采购明细账
D、追查存货的采购记录至存货永续盘存记录
【正确答案】C
【答案解析】选项ABD实现的是存在目标，都用于证实所记录的采购都确已收到商品或已接受劳务的控制目标。
乙公司为了避免发生订购的商品或劳务可能未被提供的风险，可能采取的计算机控制是（）。
A、计算机自动对所有发出的订购单事先编号，并与随后的采购入库通知单和供应商发票进行比对，比对不符的订购单被单独打印
B、长期未执行的订购单被记录于未执行订购单的文件上，并采取跟进行动
C、访问控制只允许经授权的员工处理订购单，菜单层面的控制授权限定至单个员工
D、处理之前，计算机自动与供应商主文档中每一份订购单比对
【正确答案】A
【答案解析】选项B是针对该风险的人工控制；选项C是针对“采购可能由未经授权的员工执行”风险的计算机控制；选项D是针对“可能向未经批准的供应商采购”风险的计算机控制。
下列有关固定资产的相关内部控制的说法中，不正确的是（）。
A、企业的资本预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效
B、所有固定资产的取得和处置均需经企业管理层的书面认可
C、对固定资产进行定期盘点，验证账面各项固定资产是否真实存在、了解固定资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未入账的固定资产
D、企业可以不制定区分资本性支出和收益性支出的书面标准
【正确答案】D
【答案解析】企业应制定区分资本性支出和收益性支出的书面标准。通常需明确符合资本性支出的标准，凡不满足资本化条件的支出，均应列作费用并抵减当期收益。
下列有关采购与付款循环中确认与记录负债环节的控制活动的表述中，正确的有（）。
A、应付账款部门在收到供应商发票时应将发票上所记载的品名、规格、价格、数量、条件等与订货单上的有关资料核对，如有可能，还应与验收单上的资料进行比较
B、定期独立检查应付账款总账余额与应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额是否一致
C、定期核对编制付款记账的日期与付款凭单副联的日期，监督付款入账的及时性
D、记录现金支出的人员不得经手现金，其他有价证劵除外
【正确答案】ABC
【答案解析】记录现金支出的人员不得负责资产保管，包括不得负责现金、有价证劵和其他资产。
丙公司在采购与付款循环中实施的以下各种控制要求中，与负债“完整性”认定关系最为密切的控制措施是（）。
A、会计主管应监督为采购交易而编制的记账凭证中账户分类的适当性
B、验收单均经事先连续编号并确保已验收的采购交易登记入账
C、验收单、供应商发票上的日期与采购明细账中的日期核对一致
D、独立检查应付账款总账余额与应付凭单部门未付凭单档案中的总金额的一致性
【正确答案】B
【答案解析】选项A与“分类”认定对应；选项B与“完整性”最为密切；选项C目的是为了控制采购业务入账时间的恰当性；选项D与“计价和分摊”最为密切。
注册会计师在测试乙公司与采购交易相关的内部控制时发现下列情况，其中最可能表明采购交易发生认定存在重大错报风险的是（）。
A、订购单与验收单金额和数量不符
B、缺失连续编号的验收单
C、供应商名称与其代码不匹配
D、验收单重复
【正确答案】D
【答案解析】重复的验收单可能表明重复记录，所以最可能表明采购交易发生认定存在重大错报风险；选项B可能表明采购交易未予入账，即完整性问题，而不是发生。
以下杰曼公司与付款交易相关的内部控制内容不符合内部会计控制规范的是（）。
A、杰曼公司建立了退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、货款回收等做出明确规定
B、杰曼公司定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项
C、杰曼公司已到期的应付款项由主管会计（非授权的人员）办理结算与支付
D、杰曼公司财会部门在办理付款业务时，对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行了严格审核
【正确答案】C
【答案解析】应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项，已到期的应付款项须经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。
以下丙公司与付款交易相关的内部控制内容不符合内部控制规范的是（）。
A、丙公司建立了预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理
B、丙公司加强应付账款和应付票据的管理，由会计部门按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项
C、丙公司财会部门在办理付款业务时，对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行了严格审核
D、丙公司按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等有关货币资金内部控制的规定办理采购付款交易
【正确答案】B
【答案解析】应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。
下列说法中正确的有（）。
A、如果发现因重复付款、付款后退货、预付货款等原因导致某些应付账款账户出现较大借方余额，注册会计师除了在审计工作底稿中编制建议调整的重分类分录之外，还应建议被审计单位将这些借方余额在资产负债表中列示为资产
B、注册会计师在审计W公司年度财务报表时，注意到与采购与付款循环相关的内部控制存在缺陷。其认为W公司管理层在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款，于是决定实施审计程序进一步查找未入账的应付账款
C、如果被审计单位为上市公司，则通常在其财务报表附注中应说明有无欠持有10％以上表决权股份的股东单位账款
D、注册会计师在审查应付账款账户在资产负债表中披露的恰当性时，应核实资产负债表中“应付账款”项目是否根据“应付账款”和“预收账款”科目的期末贷方余额的合计数填列
【正确答案】AB
【答案解析】选项C，如果被审计单位为上市公司，则通常在其财务报表附注中应说明有无欠持有5％以上表决权股份的股东单位账款，选项D，某些报表项目的数额并不一定等于同名科目的数额。资产负债表中应付账款的金额，等于应付账款和预付账款科目的期末所属明细科目贷方余额的合计数。
以下程序中，属于测试采购交易与付款交易内部控制“计价和分摊”目标的常用控制测试的是（）。
A、检查付款凭单是否附有卖方发票
B、检查卖方发票连续编号的完整性
C、检查企业验收单是否有缺号
D、审核采购价格和折扣的标志
【正确答案】D
【答案解析】若付款凭单未附卖方发票，则可能记录了未实现的购货，违反了存在目标；检查验收单是否有缺号和发票连续编号的完整性是与完整性目标有关。
