注会整个学习体系都是以制造业企业为原型,所以生产与存货循环的审计属于必然的重难章节(平均分值为8分左右),尤其是存货的内部控制和存货的监盘,是考试的重灾区。以下列示的这些知识点,不一定都要一字不落的背诵,但是都要会运用。
1、生产计划部门的职责是根据客户订购单或者销售部门对销售预测和产品需求的分析等信息,编写月度生产计划书,如决定授权生产,即由生产计划经理签发预先顺序编号(一式多联、连续编号)的生产通知单。
2、生产部门接到生产通知单,经生产主管审批后编制领料单。仓库管理员根据经审批的领料单核发材料,填制预先连续编号(一式四联)的原材料出库单。
3、生产工人完成生产后,将完成的产品交生产部门统计人员查点(点数),然后转交质量检验员验收(验收质量),生产小组将产成品送交仓库并办理入库手续;或者将所完成的产品移交下一个环节,作进一步加工。
4、每月末,由生产车间与仓库核对原材料、半成品、产成品的转出和转入记录,如有差异,仓库管理员应编制差异分析报告,经仓储经理和生产经理签字确认后交会计部门进行调整。
5、仓库部门进行点验和检查并签收产成品后,经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后将实际入库数量通知财务部门。
6、存货盘点:每一组盘点人员中应包括仓储部门以外的其他部门人员,即不能由负责保管存货的人员单独负责盘点存货,安排不同的工作人员分别负责初盘和复盘。盘点表和盘点标签事先连续编号,发放给盘点人员时登记领用人员;盘点结束后回收并清点所有已使用和未使用的盘点表和盘点标签【不管用没有,都要收回,否则连续编号失去了意义】。
7、存货盘点过程中,要将不属于本单位的代其他方保管的存货单独堆放并作标识;将盘点期间需要领用的原材料或出库的产成品分开堆放并作标识。
8、存货盘点结束后,要汇总盘点结果,与存货账面数量进行比较,调查分析差异原因,并对认定的盘盈和盘亏提出账务调整建议,经仓储经理、生产经理、财务经理和总经理复核批准后入账。
9、存货监盘本身并不足以供注册会计师确定存货的所有权,注册会计师可能需要执行其他实质性审计程序以应对与权利和义务认定的相关风险(因为放在仓库的东西,并不一定就是被审计单位的)。
10、注册会计师一般需要复核或与管理层讨论其存货盘点程序【讨论的是盘点程序,而不是监盘程序】。在复核或与管理层讨论其存货盘点程序时,注册会计师应当考虑下列主要因素,以评价其能否合理地确定存货的数量和状况:(一共有12条,此处部分列举)
①盘点的时间安排:尽可能安排在期末+同一存货在不同地点存放,一定要同时安排。
②存货盘点范围和场所的确定:产权属于企业都应盘点。
③存货的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分:涉及到减值准备(准确性、计价和分摊)+成堆码放(打开验货)+标明重量(重新称重)
④存货收发截止的控制(找到最后一笔出库和最后一笔入库,看时间有没有搞错)
11、如果存货盘点在资产负债表日以外的其他日期进行,注册会计师除实施存货监盘相关审计程序外,还应当实施其他审计程序,以获取审计证据,确定存货盘点日与财务报表日之间的存货变动是否已得到恰当的记录。
12、如果被审计单位的存货存放在多个地点,注册会计师可以要求被审计单位提供一份完整的存货存放地点清单,并考虑其完整性。【存货存放清单要先考虑完整性】
13、如果识别出由于舞弊导致的影响存货数量的重大错报风险,注册会计师在检查被审计单位存货记录的基础上,可能决定在不预先通知的情况下对特定存放地点的存货实施监盘,或在同一天对所有存放地点的存货实施监盘。
14、【主观题考点】存货监盘的主要目标:获取被审计单位资产负债表日有关存货数量和状况以及有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况。
15、【主观题考点】如果被审计单位在盘点过程中无法停止生产,可以考虑在仓库内划分出独立的过渡区域,将预计在盘点期间领用的存货移至过渡区域、对盘点期间办理入库手续的存货暂时存放在过渡区域,以此确保相关存货只被盘点一次。
16、在被审计单位存货盘点结束前,注册会计师应当:①再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。②取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对(全部收回)。
17、如果在存货盘点现场实施存货监盘不可行,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取有关存货的存在和状况的充分、适当的审计证据。但在其他一些情况下,如果不能实施替代审计程序,或者实施替代审计程序可能无法获取有关存货的存在和状况的充分、适当的审计证据,注册会计师需要按照审计准则的规定发表非无保留意见。
18、因不可预见的情况(而不是不可行,注意和上点的区别)导致无法在存货盘点现场实施监盘,注册会计师应当另择日期实施监盘,并对间隔期内发生的交易实施审计程序。
19、如果由第三方保管或控制的存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列一项或两项审计程序:①向持有被审计单位存货的第三方函证存货的数量和状况;②实施检查或其他适合具体情况的审计程序。【优先选择函证;还可以“检查”or“其他审计程序”】
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