采用应付凭单，其作业程序如下：
1.一切付款，均先根据原始凭证，如收据、发票、合约、验收单等等，编制应付凭单。
2.登记应付凭证登记薄。
3.应付凭单连同有关凭证送会计和出纳，按到期日先后顺序如期执行付款。
4.实际付款时，开制支票，登记支票登记薄。
5.应付凭单及有关凭证，送回会计部门归档保管。
会计分录：
制应付凭单时
借：有关科目
贷：应付凭单
付款时
借：应付凭单
贷：银行存款
应付凭单制度之优点：
1.当期发生费用及购置财物等一切付款，均全部入帐，不致遗漏。
2.每笔付款，均经负责人员核准，可免弊误，列帐科目，亦可正确无误。
3.应付凭单按到期日顺序排列，可知道每日所需现金金额，有利资金筹措调度。
4.因按到期日付款，不致错失现金折扣利益。
5、免再登记应付帐款明细（应付凭单登记薄代替应付帐款明细帐），节省一部分人工。
应付凭单制度之缺点：
1.同一个供应商往来账目，分散与不同时日之应付凭单登记薄上，缺乏完整之全部纪录
2.如遇到购货退回、折让、分期付款、以票据偿还帐款，因出路繁复，增加账务工作
