存货监盘的含义 | 存货监盘涉及: (1)检查存货以确定其是否存在,评价存货状况,并对存货盘点结果进行测试; (2)观察管理层指令的遵守情况,以及用于记录和控制存货盘点结果的程序的实施情况; (3)获取有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据。 |
存货监盘的目的 | 对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据。 |
存货监盘针对的认定 | 存货监盘针对的是主要是存货的存在认定、完整性认定以及权利和义务的认定 |
注册会计师在测试存货的所有权认定和完整性认定时,可能还需要实施其他审计程序 | |
存货监盘程序的性质 | 存货监盘程序是用作控制测试还是实质性程序,取决于注册会计师的风险评估结果、审计方案和实施的特定程序 |
目前审计人员在存货监盘的理解和实施等方面存在着一些问题,需要我们在以后的审计过程中注意。存货监盘的过程中容易出现的问题有:
(一)对存货监盘程序没有足够的重视。在审计过程中,有时为了保证存货账面金额的正确性,对其提供的有关盘点资料缺乏认真仔细的分析性复核,便直接将获取的单位盘点资料作为审计工作底稿,从而产生了潜在的审计风险。
(二)在日常审计过程中,容易忽视对在产品和异地库存货的盘点,也容易产生审计风险。例如我们在对某钢铁公司的审计过程中,对异地库的存货进行了监督盘点,并与该公司账面异地库存货数量进行核对,结果发现数量相差很大。究其原因发现某一异地库存放了大量已开票未提货的存货,为该区域销售人员为完成销售任务获取销售提成而在11月12月与大经销商串通舞弊,这种情况仅凭审查财务资料是无从发现的,由此可见监盘的重要性。对在产品由于不同的行业有不同的产品生产特点,使得我们在确定在产品的数量和金额上有一定的困难,于是在财务资料正确的情况下以账面数量和金额作为审定数量和金额,这样也容易导致审计风险。
(三)多数情况下存货盘点比较艰苦,盘点也比较繁杂,使得我们容易产生畏难和烦躁情绪,从而放松对存货的监督盘点,这样也容易产生审计风险。例如在对某公司盘点时,当时温度接近零下30度,存货数量大,加上有些存货的摆放并不是很整齐,可想而知盘点的难度和艰苦,但我们并没有放弃应有的监盘程序,逐项认真仔细地进行盘点,结果发现某种产品实点数比仓库账面数少300箱,经查,才知盘亏产品而是作为生产的正常消耗进入了生产成本,针对这一存货控制的弱点,我们提出保存物资数量应由财务人员和仓库保管员共同控制,存货的出入库单据必须连续编号。
监盘对于存货的完整性认定、权利和义务认定都是有作用的。
但是对于这两个认定必须是要采取其他的程序来综合证实的,并不像存在认定,实施监盘程序基本上就可以获取充分适当的证据。