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《审计》精讲班讲义:信息技术审计范围的确定

作者:【姜葵】 2014年8月11日
信息技术审计范围的确定

注册会计师在确定审计策略时,需要结合被审计单位业务流程复杂度、信息系统复杂度、系统生成的交易数量、信息和复杂计算的数量、信息技术环境规模和复杂度等五个方面,对信息技术审计范围进行适当考虑。信息技术审计的范围与被审计单位在业务流程及信息系统相关方面的复杂度成正比,在具体评估复杂度时,可以从以下几个方面予以考虑:

一、评估业务流程的复杂度(比如销售流程、薪酬流程、采购流程等)

注册会计师通过考虑因素,对业务流程复杂度做出适当判断:

1.某流程涉及过多人员及部门,并且相关人员及部门之间的关系复杂且界限不清;

2.某流程涉及大量操作及决策活动;

3.某流程的数据处理过程涉及复杂的公式和大量的数据录入操作;

4.某流程需要对信息进行手工处理;

5.对系统生成的报告的依赖程度。

二、评估信息系统的复杂度

需要考虑系统生成的交易数量、信息和复杂计算的数量,包括:

1.被审计单位是否存在大量交易数据,以至于用户无法识别并更正数据处理错误;

2.数据是否通过网络传输,如EDI;

3.是否使用特殊系统,如电子商务系统。

三、信息技术环境的规模和复杂度

评估信息技术环境的规模和复杂度,主要应当考虑产生财务数据的信息系统数量、信息部门的结构与规模、网络规模、用户数量、外包及访问方式(例如本地登录或远程登录)。信息技术环境复杂并不一定意味着信息系统是复杂的,反之亦然。

在具体审计过程中,注册会计师除了考虑以上所提及的复杂度外,还需要充分考虑系统在实际应用中存在的问题,评价这些问题对审计范围的影响:

1.管理层如何获取与信息技术相关的问题?

2.系统功能中是否发现严重问题或不准确成分?如果是,是否存在可以绕过的程序(如自行修复程序等)?

3.是否发生过信息系统运行出错、安全事件或对固定数据的修改等严重问题?如果是,管理层如何应对这些问题,以及管理层如何确保这些问题得到可靠解决?

4.内部审计或其他报告中是否提出过与信息系统、数据环境或应用系统相关的问题?

5.报告中提及的最普遍的系统问题是什么?

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