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《审计》精讲班讲义:计算机辅助审计技术和电子表格的运用

作者:【姜葵】 2014年8月11日
计算机辅助审计技术和电子表格的运用

一、计算机辅助审计技术

(一)计算机辅助审计技术的定义

计算机辅助审计技术(ComputerAssistedAuditTechniques,CAATs),是指利用计算机和相关软件,使审计测试工作实现自动化的技术。计算机辅助审计技术可以在以下方面使审计工作更富效率和效果:

1.将现有手工执行的审计测试自动化。比如,对报告数据的准确性进行测试;

2.在手工方式不可行的情况下执行测试或分析。比如,审阅大量的和非正常的销售交易,尽管这项工作有可能通过手工执行来实现,但对于多数大型公司而言,从时间角度出发,需要审阅的交易数量是无法通过手工方式来进行的。

计算机辅助审计技术不仅能够提高审阅大量交易的效率,而且计算机不会受到过度工作的影响

(二)计算机辅助审计技术应用

最广泛地应用计算机辅助审计技术的领域是实质性程序,特别是在与分析程序相关的方面。除此以外,计算机辅助审计技术还能被用于详细测试(包括目标测试)以及对审计抽样的辅助。

与其他控制测试相同,计算机辅助审计技术也可用于测试控制的有效性,选择少量的交易,并在系统中进行穿行测试,或是开发一套集成的测试工具,用于测试系统中的某些交易。在控制测试中使用计算机辅助审计技术的优势是,可以对每一笔交易进行测试(包括主文件和交易文件),从而确定是否存在控制失效的情况。

由于计算机辅助审计技术有助于详审海量数据,它也可用于辅助对舞弊的检查工作(如审阅非正常的日记账)。

二、电子表格

所谓电子表格是指利用计算机作为表格处理工具,以实现制表工具、计算工具以及表格结果保存的综合电子化的软件。目前普遍使用的电子表格通常包括Excel等软件,通过电子表格可以进行数据记录、计算与分析,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,

(一)电子表格的特性

(二)确定重要的财务电子表格和其他最终用户计算工具的范围

(三)电子表格控制的考虑

因为电子表格能够非常容易进行修改,并可能缺少控制活动,因此,电子表格往往面临重大固有风险和错误,比如:

1.输入错误:由错误数据录入、错误引用或其他简单的剪贴功能造成的错误;

2.逻辑错误:创建错误的公式从而生成了错误的结果;

3.接口错误:与其他系统传输数据时产生的错误;

4.其他错误:单元格范围定义不当、单元格参考错误或电子表格链接不当。

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