职能制组织结构优点：
（1）能够通过集中单一部门内所有某一类型的活动来实现规模经济
例如，所有的销售和营销工作都是通过销售和营销部门来执行，这样产品的营销和推广、广告宣传、销售渠道选择以及定价和促销都由专门的部门来管理，部门重复着同一类型的工作，可以使企业获得规模经济，降低企业的成本。
（2）组织结构可以通过将关键活动指定为职能部门而与战略相关联，从而提升深入的职能技能
例如，一个玩具制造商通过购买便宜的原材料来降低成本，实施所有玩具制造的机械化和制定24小时营业的生产计划，直至送货卡车装满才把玩具运送到特定的销售网点，该玩具制造商只有通过选择过程实现规模经济，才能以比竞争对手更低的价格出售玩具。
其中关键活动制定为职能部门有：采购部：负责购买便宜的原材料；产品生产部门：负责机械化和24小时制造；运输部门：负责将产品送到销售网点。这些职能部门属于企业组织结构的一部分，也是企业的关键活动，通过这些活动来达到规模经济，成本最低，才能以比竞争对手更低的价格出售玩具，以完成企业的战略—成本领先战略。各个部门各司其职，重复的作业，会提升和深入各部门的职能技能。
