1、薪酬体系设计理念3PM是以岗位因素、个人因素、业绩因素以及人力资源市场价格为依据进行分配的薪酬体系,3PM薪酬模型如图所示。
3PM薪酬模型坚持以岗位付酬理念,以岗位付酬更能体现内部公平,同时具有便于考核,控制人工成本等优点。
3PM薪酬模型在坚持以岗位付酬为主的前提下,考虑任职者个人因素,个人技能因素、资历因素以及其他特殊差别因素将对薪酬带来一定的影响。
3PM薪酬模型强调员工收入与组织绩效、部门绩效、个人绩效紧密联系,最大程度发挥薪酬的激励作用,同时使员工与组织休戚与共。
3PM薪酬模型强调员工收入要随人力资源市场行情因素及时调整,使公司薪酬水平保持一定的竞争力。
2、薪酬体系设计原则3PM薪酬体系设计应该坚持以下基本原则: 采集者退散
(一)战略导向原则
企业的薪酬不仅仅只是一种制度,它更是一种机制,应该将薪酬体系构建与企业发展战略有机结合起来,使薪酬在实现企业发展战略方面发挥重要作用。在薪酬设计中,应驱动和鞭策那些有利于企业发展战略实现的因素得到成长和提高,使不利于企业发展战略实现的因素得到有效的遏制、消退和淘汰。薪酬的上述作用是通过制定恰当的薪酬策略来实现的,薪酬策略包括薪酬水平策略、薪酬结构策略、薪酬构成策略、薪酬支付策略、薪酬调整策略等几个方面。
某国有经贸公司主营招标代理业务和外贸进出口业务,作为行业系统内最大的招标公司,系统内招标业务占有非常大的比重,同时政府采购招标、工程招标业务近年也获得了一定的发展。公司招标业务获得快速发展得益于近年来部门承包制的有效推行:业务收入40%归部门支配,除去必要的招待费、办公费用外,大部分收入以工资奖金形式分配到每位部门员工,这样的方式对部门员工尤其是骨干员工激励效果非常明显,但这种分配机制也带来了一定的负面影响: 来源:www.examda.com
首先,公司另外一个重要业务外贸进出口业务一直没有发展起来。公司招标业务基础好,员工收入高,项目风险也相对较小,由此导致大部分员工不愿意从事外贸进出口业务,因而这方面的业务一直没有发展起来。
其次,随着公司业务规模的扩大,在一些重大招标代理业务中面临着给公司品牌、资质等带来影响和损失的风险,但公司对项目运作缺乏有效控制手段,为了部门利益违规操作,打政策擦边球现象时有发生。
第三,目前薪酬分配方式对公司员工培养不力,各部门都不乐意接收培养新员工,这对公司的长远发展带来严重影响。
正是因为上述问题的存在,公司决策领导意识到要通过薪酬变革和加强绩效管理改变目前这种状况,以便实现公司招标代理业务和外贸业务同步发展的战略。在新形势下,必须改变已经实行多年的,曾给公司发展带来重大作用的体现承包思想的薪酬分配和激励方式。
(二)相对公平原则
公平包括三个层次,分配公平、过程公平、机会公平。
机会公平是最高层次的公平,机会公平的实现受到企业管理水平以及整个社会发展水平的影响,员工能够获得同样的机会是一种理想状态,因此在薪酬决策过程中要适度考虑机会公平;组织在决策前应该与员工互相沟通,在涉及员工切身利益问题的决策应该考虑员工的意见,主管应该考虑员工的立场,应该建立员工申诉机制等。
薪酬制度本身的设计就是为了实现过程公平,应该保证制度得到切实有效执行,保证制度的权威性和严肃性,因此在薪酬设计和薪酬分配过程中要体现过程公平。
分配公平包括三个层面:自我公平、内部公平、外部公平。自我公平是员工对自己付出与获得报酬的满意感觉,人的本性决定人往往是不知足的,因此对于自我公平来看,企业应该追求的是相对公平;内部公平和外部公平是薪酬设计应该注意的问题,因为只有实现内部公平和外部公平,才不会导致员工不满意。
结果公平是所有企业最应关注的问题,同时企业不能忽视过程公平问题,因为过程不公平会对结果公平感觉带来影响,如果只关注过程公平而忽视结果公平,那过程公平是没有意义的。事实上,很多企业实行的薪酬保密制度是和过程公平原则违背的,但这有其存在的道理,因为只有在保证结果公平前提下过程公平才有意义,结果不公平追求过程公平没有意义。
需要指出的是,公平是种感觉和认知,不同的人对其他人和自己有不同的认知,从某种角度来看员工认为不公平是正常现象,如果大家都认为公平,往往意味着绝对的不公平,因此企业追求的应该是相对公平。
(三)激励有效原则
在绩效管理模型中我们知道,激励效应、技能因素、外部环境、内部条件是影响绩效的四个因素。在这四个因素中,只有激励因素是最具主动性、积极性的因素,因此只有实现激励效应,个人绩效和组织绩效才能得以提升。
激励有效主要体现在激励内容和激励方式要符合个体实际情况,以下几个方面应该得到企业管理者的重视:
(1)在我国目前发展阶段下,绩效工资、奖金等报酬具有比较强的激励作用,因此在激励内容上,应该详细分析固定收入与浮动收入的比例关系,在固定收入满足员工生活基本需要前提下,应加大绩效工资、奖金等激励薪酬的比重;另一方面在重视物质激励作用的同时,不能忽视精神激励的重要作用。 来源:考试大
(2)在激励方式上,首先应该加强激励的及时性,很多企业奖金全部采用年终发放形式,太长延迟发放时间往往使绩效考核信息数据存在偏差,如果奖金分配过程中缺乏透明度,将导致员工不会将工作努力与奖金多少建立直接联系,这样大大降低了奖金的激励作用。
其次,要恰当使用正激励和负激励。在我国目前阶段,员工还没有非常高的成熟度,有些员工自我管理、自我控制能力不足,只有正激励没有负激励的模式不能保证任务目标的完成;而只有负激励没有正激励会引起员工严重不满。因此应平衡使用正激励和负激励,做的好的员工应该得到及时奖励,存在不足的地方应及时指出来并给与适度的鞭策。
(3)企业在进行薪酬设计时要充分考虑薪酬激励作用的投入产出关系,因为薪酬激励是有成本的,成本就是人力资源额外的投入,产出就是公司效益的增加。应该对给公司创造更多价值的环节给与更多的激励,不能给公司创造更多价值的环节给与较少的激励。
注意这里谈到的价值指的是增量价值,我们不能说业务部门与人力资源等职能部门相比创造了更多的价值,因为没有人力资源等职能环节,整个价值创造过程就不会实现,因此不能说谁比谁的价值更大,缺少哪个部门都不行,公司是个有机的整体。但是我们可以说,业务部门可以创造更多的价值,而职能部门创造的价值基本是稳定的。因此我们在进行薪酬设计的时候,要考虑部门工作性质,给与职能部门员工的固定部分收入高于业务部门员工,而业务部门员工激励性质的收入要大于职能部门员工。
(3)激励效应发生作用首先要解决内部公平问题,真正解决内部公平问题要根据员工的能力和贡献大小适当拉开差距,让贡献大的获得较多的报酬,以充分调动他们的积极性。不同的岗位价值不一样,同一岗位不同任职者能力也有差别,因此员工贡献不可能一样大。如果贡献大者与贡献小者获得同样报酬,表面来看似乎是平等的,事实上是不公平的。因此薪酬设计时要将员工收入根据岗位因素、个人因素、业绩因素等方面适当拉开差距。
(4)企业在进行薪酬设计时,要将不同层级员工间收入适当拉开差距,调动员工的积极性和工作热情,让员工看到奋斗的目标和方向;另一方面,这个差距也不能过于悬殊,过于悬殊的薪酬政策容易导致员工内部不公平,影响员工的积极性,影响上下级之间的工作关系,拉开上下级之间的距离,不利于团队氛围的形成。 来源:www.examda.com
(四)外部竞争原则
高薪收入对优秀人才具有不可替代的吸引力,因此若要保留和吸引优秀人才,企业薪酬水平应该具有一定的竞争力。企业在进行薪酬设计时必须考虑区域薪酬水平、同行业薪酬水平以及竞争对手的薪酬水平,同时结合企业的市场地位、人力资源储备以及公司盈利情况综合确定薪酬水平。在薪酬设计时应考虑以下几个方面:
(1)劳动力市场供求状况是进行薪酬设计时必须考虑的因素。我国目前人力资源市场主要特征是,新毕业大学生、基层管理人员、普通专业技术人员供给充足,人力资源总量供大于求;而中高层管理人员、中高级专业技术人员还比较缺乏,尤其行业高级管理人员、高水平的专业技术人员更是供不应求;技术工人,尤其是高水平技术工人也比较缺乏;普通操作工人供求存在着严重的结构失衡,某些地区某个时间段供过于求,而其他地区某个时段可能供不应求。
对人力资源市场供应比较充足、对工作经验要求不高的岗位,不宜一开始就提供太高的薪酬。应该提供一个适度竞争力的薪酬,或者不低于市场平均水平的薪酬,根据业绩表现淘汰不合格者,同时给与业绩优秀者留出足够的晋级空间。很多企业薪酬比较稳定,同一岗位员工薪酬均保持在较高水平,这样的企业对新招聘员工往往也给与较高的薪酬,如果随着员工能力提高而不能给与薪酬晋级激励,往往会造成员工不满意,导致优秀员工离职,这样的现象在国有企业薪酬管理中经常存在。
对于中高层管理岗位、中高级专业技术人员应根据人力资源市场价格,提供具有竞争力的薪酬。
对于企业发展所需的战略性、关键性人才,薪酬水平应在市场上具有一定的竞争力,以便保留和吸引这些人才。
(2)公司行业地位、人力资源储备以及公司财务状况都应是企业薪酬设计时必要考虑的因素。
如果公司在行业内具有重要的地位,员工以在该公司工作为荣,那么一般情况下不必采取市场领先薪酬策略,因为员工在这里工作除了获得经济性薪酬外,其他非经济性薪酬也是非常重要的,比如社会地位、培训发展机会等等。如果公司在行业内不是处于领先地位,那么薪酬就不能低于行业平均水平,否则就存在着人员流失的危险。
公司人力资源储备比较充足,说明公司整体薪酬水平(经济性薪酬和非经济性薪酬)是令员工比较满意的,因此在薪酬设计时薪酬水平就不应再进行大幅度提高,反之如果公司处于快速发展阶段,人力资源储备严重不足,应该及时调整薪酬策略,使员工薪酬水平保持一定的竞争力。
如果公司盈利情况较好,为股东创造了更多价值,可以适度提高员工的收入水平,以实现股东、管理者和员工的多赢局面。如果公司盈利情况比较差甚至是亏损,员工尤其是中高层管理者薪酬应该受到一定影响。
(五)经济性原则
薪酬设计必须充分考虑企业自身发展特点以及支付能力,平衡股东和员工利益的关系,平衡企业的短期和长期发展。薪酬设计要进行人工成本测算,将人工成本控制在一个合理范围内,以下几个方面应该得到管理者的重视。
(1)吸引人才不能完全依靠高薪政策。很多企业为了吸引和保留优秀人才,不惜一切代价提高薪酬标准,其实这是不可取的。吸引人才的方式有很多,除了优厚的薪酬外,良好的工作条件、和谐的人际关系、施展本领的舞台和空间等都是非常重要的因素,如果一味提高薪酬标准而在其他方面仍存在较大欠缺,高薪不仅不会带来预期的效果,可能还会带来严重的负面影响。首先这大大增加了企业人工成本;其次可能会引起薪酬内部不公平,对其他员工积极性带来严重影响。
(2)进行薪酬设计时要进行人工成本测算,详细分析人力资源投入产出关系。如果高薪吸引了优秀的人才,但发挥不了作用,创造不出预期的绩效,这样高薪就失去了意义。
(3)对于资本密集型企业,人工成本在总成本中的比重较小,应该将注意力集中在提高员工的士气和绩效上,不必过分计较支付水平的高低。
(4)对于劳动密集型企业,人工成本在总成本中的比重较大,因此需要详细进行外部市场薪酬调查分析,给员工支付合适的薪酬水平,薪酬水平与行业薪酬水平要基本一致。
(5)对于知识密集型企业,一般情况下人工成本占总成本比重较大,但对这类企业而言高素质的人才是企业发展不可缺少的,因此薪酬水平应该在行业内具有一定的竞争力。同时应仔细研究公司产品或服务价值创造过程,分析各个环节所创造的价值,给与员工合适的薪酬水平,平衡股东、管理者和员工的利益。
某甲级公路工程勘察设计研究院案例就能说明问题。从表面来看,工作成果都是设计人员创造出来的,该公司给与设计人员比职能人员、市场开发人员更高的薪酬,某些高级设计师薪酬水平比职能部门经理高出很多,甚至超过了公司高管层薪酬水平,事实上这个公司目前人工成本占公司收入的50%以上,但有些设计人员还是不满意。
(六)合法原则
薪酬设计要遵守国家法律、法规和政策规定,这是薪酬设计最基本的要求。特别是有关国家强制性规定,企业在薪酬设计中是不能违反的,比如最低工资制度、加班加点工资支付问题,员工养老保险等福利问题,企业必须要遵守。
2008年新劳动法的实施给企业带来人工成本增加的问题,有关新劳动法的利弊讨论很多,将来肯定会得到不断的完善和修改,但在新制度颁布之前,企业应该严格按照劳动法的要求,保证劳动者的合法权益。只有这样的企业才能得到长远发展。
3、薪酬构成3PM薪酬体系由保健因素薪酬、短期激励薪酬和长期激励薪酬构成。保健因素薪酬包括固定工资、津贴补贴和福利;短期激励薪酬包括绩效工资和奖金;长期激励薪酬是期权激励。而基本工资和绩效工资共同组成了岗位工资。3PM薪酬构成由图所示。
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