工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具重要的影响和制约作用。
★提取关键绩效指标的程序和步骤:
(一)利用客户关系图分析工作产出
(二)提取和设定绩效考评的指标
在确定了团队或个体的工作产出,并从中汇总整理出各种相关的绩效考评指标之后,应当运用SMART方法提取关键绩效考评指标。(详细了解254页表4-15)
SMART:Specific,具体的;Measurable,可度量的;Attainable,可实现的;Realistic,现实的;Time-bound,有时限的
(三)根据提取的关系指标设定考评标准
(四)审核关键绩效指标和标准
(五)修改和完善关键绩效指标和标准
★设定KPI时常见的问题与解决方法(详看P257表4—16)
1、工作产出项目过多:删除不符合产出项目的,比较产出贡献率,合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个更高的类别。
2、绩效指标不够全面:设定针对性强的更全面的、更深入的
3、对指标的跟踪和监控耗时过多:用“错误率”来替换“正确率”
4、绩效标准缺乏超越的空间:预留出超越标准的空间。
360度考评方法的内涵
360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。
360度考评的实施程序:
1、评价项目设计2、培训考评者3、实施360度考评4、反馈面谈5、效果评价
★360度考评方法的优缺点
(一)360度考评方法的优点
1.360度考评具有全方位、多角度的特点
2.360度考评方法考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征
3.360度考评有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系,这样一方面能够帮助管理者发现并解决问题,从总体上提高组织绩效;另一方面能够防止被考评者只追求某项工业指标完成的短期行为,使其着眼地公司或部门的长远发展,全面提高自己的绩效水平。
4.360度考评采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果的有效性。
5.360度考评充分尊重组织成员意见,这有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组织成员的创新性。而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高新技术企业的生命线。
6.360度考评加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性。
7.促进员工个人发展。
(二)360度考评方法的缺点
1.360度考评侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评较少。
2.360度考评的信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的并非总是一致的。
3.360度考评增加了收集和处理数据的成本
4.在实施360度考评的过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等现象。
★实施360度考评方法时,应密切关注如下几个问题:
1、确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员。
2、实施360度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时,不宜采用360度考评的方法。
3、上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。
4、使用客观的统计程序。
5、防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。
6、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。
7、对考评者的个别意见实施保密。
8、不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。
★针对不同的绩效问题能提出对策