题目类型确定后,开始收集材料、案例,尽可能多的占有相关信息,然后进行初稿的编写。在撰写初稿时应特别注意以下两个问题:
(一)团队合作
具有团队精神是任何一个企业所反复强调的,被看成是能有效完成任务的基本要素。不仅无领导小组讨论要考察被评价者的团队合作能力,在设计题目时同样也需要工作人员的团队合作。编写题目时个人的思维难免会有局限性,只有集思广益,才可能启发更多的灵感。要挑选员工组成一个编写小组,从不同渠道收集信息,经过几次讨论之后,不仅相互之间可以启发思路,而且比较容易形成一致的目标,达到很好的效果。
(二)广泛收集资料
信息的占有量直接关系到题目编写的代表性,占有丰富的资料会使设计工作变得更加轻松。一般说来,可以通过以下几种方式获得信息:
1.与人力资源部门沟通。收集空缺职位的基本信息,明确相关岗位人员应具备的素质要求。
2.与直接上级沟通。只有企业该招聘岗位的直接上级最熟悉该岗位的信息,可以采用深度访谈的方法,事先拟定提纲,然后有根据地收集关于日常工作的信息,保证重要信息不被疏漏。
3.查询相关信息。可以通过互联网、图书馆等一些可以利用的资料收集信息。
调查无领导小组讨论初稿的可用性初稿设计出来后,应该通过一些方式,如互联网、书籍等调查所编写题目是否曾有过雷同,以避免被评价者事先准备过此种题目,讨论时无法表现出临时的状态,对其他小组成员来说有失公平。如果调查得知已出现过类似题目,或其他企业同种岗位使用过相似题目,应立刻更换或修改。
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