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高级人力资源管理师练习题答案:第4章专业技能题

来源:233网校 2014年3月17日
  4.简述绩效管理系统的基础理论一一关键绩效指标与目标管理理论的内容和特点。
  答:(1)关键绩效指标的内容(P262):关键绩效指标的概念、KPI定义和衡量企业目标的过程,就是KPI产生的过程。任何企业都可以至少在三个层次上阐述其组织目标,即愿景、战略和战术。
  1)愿景或使命是表达企业成立以及存在的最基本原因。
  2)战略目标是企业面对内外环境,在今后一段时间必须应对的战略焦点,通过战略目标的实现,企业一步步达到愿景。
  3)战术目标是战略目标更具体化的表述。
  (2)目标管理理论的内容和特点:
  1)以目标为中心。目标管理强调明确的目标是有效管理的首要前提,并把重点放在目标的实现上,而不是行动的本身。
  2)强调系统管理。组织目标的实现有赖于组织的各分目标的实现,总目标和各分目标之间以及分目标和分目标之间是相互关联的,强调目标的整体性和一致性。
  3)重视人的因素。目标管理是一种参与式的、民主的、自我控制的管理模式,也是一种把个人的需求与组织目标结合起来的管理方式。只有能使员工发现工作的兴趣和价值,享受工作带来的满足感和成就感,目标管理才能真正成功。
  5.简述绩效考评面谈的程序和技巧,并举例说明如何应用绩效考评的结果。
  答:(1)绩效考评面谈的程序:
  1)为双方营造一个和谐的面谈气氛。
  2)说明面谈的目的、步骤和时间。
  3)讨论每项工作目标考评结果。
  4)分析成功和失败的原因。
  5)与被考评者讨论考评的结果,特别是双方要围绕优势与不足、存在的重要困难和问题、在计划期内亟待改进的方面,进行深入的讨论,并达成共识。
  6)与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发的需求,共同为下一阶段的员工培训开发工作设定目标。
  7)对被考评者提出的需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,提出具体的建议。
  8)双方达成一致,在绩效考评表上签字。
  (2)绩效考评面谈的技巧:
  1)考评者一定要摆好自己与被考评者的位置,双方应当是具有共同目标的交流者,具有同向关系,双方是完全平等的交流者。面谈不是宣讲,而是沟通。
  2)通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处。
  3)要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事实。这里,尤为重要的是提请员工注意在绩效指标的标准设计中、在绩效合同中双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺。
  4)应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考评结果是否合适。
  5)针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。
  (3)说明如何应用绩效考评的结果:绩效考评结果的应用主要体现在绩效管理与人力资源管理其他子系统之间的关系上,具体来说,绩效考评的结果可以作为培训、人事变动、薪酬变动的依据。这里仅就绩效考评结果在培训和薪酬体系的设计与变动方面的应用作出简要说明。
  1)基于绩效考评的培训开发。从管理方面看,员工培训基本上可以分为计划阶段、培训实施阶段、评估阶段。在计划阶段,主要是确定培训目标和培训内容,即要进行培训的需求分析;
  在培训实施阶段,主要是选择培训方法二学习方式以及具体实施培训的过程;在评估阶段,主要内容是培训成效的具体测定与衡量。
  2)基于绩效考评的薪酬调整。基于绩效考评结果的薪酬变动主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两个方面。而第一个方面主要和个人的岗位等级挂钩,比如企业可以规定连续两年绩效评价总分在本单位所属系统内排名第一位的,可以上浮一级岗级;年度考评为不合格的,下浮一级岗级或调整工作岗位。岗位等级的变动,必然伴随着薪酬等级的变动。
  6.说明平衡计分卡的内容和特点。
  答:(1)平衡计分卡的内容:平衡计分卡的内容包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。
  1)财务方面:平衡计分卡的财务方面强调企业要从股东及出资人的立场出发,树立“只有满足投资人和股东的期望,才能取得立足与发展所需要的资本”的观念。从财务的角度看,企业包括“成长”“保持(维持)”及“收获”三大战略方向,与此相配合,就会形成三个财务性主题:“收入一成长”“成本降低生产力改进”“资产利用一投资战略”。企业应根据所确定的不同的战略方向、战略主题而采用不同的业绩衡量指标。
  财务绩效指标主要包括:收入增长指标、成本减少或生产率提高指标、资产利用或技资战略指标。当然,也可以根据企业的具体要求,设置更加具体的指标,如经济增加值、净资产收益率、资产负债率、投资报酬率、销售利润率、应收账款周转率、存货周转率、成本降低率、营业净利润额和现金流量净额等。
  2)客户方面:客户(顾客)因素在平衡计分卡中占有重要地位,因为如果无法满足或达到顾客的需求时,企业的愿景及目标是很难实现的。企业要想取得长期的经营绩效,就必须创造出受客户青睐的产品与服务,因此企业的活动必须以客户价值为出发点。
  客户方面绩效指标主要包括:①市场份额, ~p在?定的市场中(可以是客户的数量,也可以是产品销售的数量)企业销售产品的比例;②客户保留度,即企业继续保持与老客户交易关系的比例,既可以用绝对数来表示,也可以用相对数来表示;③客户获取率,即企业吸引或取得新客户的数量或比例,既可以用绝对数来表示,也可以用相对数来表示;④客户满意度,即反映客户对其从企业获得价值的满意程度,可以通过函询、会见等方法来加以估计;⑤客户利润贡献率,即企业为客户提供产品或劳务后所取得的利润水平。
  3)内部流程方面:通常说来,企业内部的业务包括以下三个方面:①革新过程;②营运过程;③售后服务过程。企业因资源有限,为有效地运用内部资源,首先需要以客户的需求和股东的偏好为依据,重视价值链的每个环节,创造全面和长期的竞争优势。
  因此,内部业务流程指标主要包括三个方面:①评价企业创新能力的指标,如新产品开发所用的时间、新产品销售额在总销售额中所占的比例、比竞争对手率先推出新产品的比例、所耗开发费用与营业利润的比例、第一设计出的产品中可完全满足客户要求的产品所占的比例、在投产前需要对设计加以修改的次数等;②评价企业生产经营绩效的指标,如产品生产时间和经营周转时间、产品和服务的质量、产品和服务的成本等;③评价企业售后服务绩效的指标,如企业对产品故障的反应时间和处理时间、售后服务的一次成功率、客户付款的时间等。
  平衡计分卡在内部业务流程方面的优势在于它既重视改善现有流程,也要求确立全新的流程,并且通过内部流程将企业的学习与成长、客户价值与财务目标联系起来。对内部业务流程的分析有助于管理层了解其业务运行情况,以及其产品和服务是否满足客户需要;同时,企业可以评估在行动方法上的有效性,以便及时发现组织内部存在的问题,并采取相应措施加以改进,进而提高组织内部的管理效率。
  4)学习与成长方面:平衡计分卡的设计体现了以学习和成长为核心的思想,将企业的员工、技术和组织文化作为决定因素,分别衡量员工保持率、员工生产力、员工满意度的增长等指标,以考评员工的才能、技术结构和企业组织文化等方面的现状与变化。如果企业改善了这些方面,则员工的潜能就可能得以充分发挥,而企业的技术结构就会进一步得到提高,企业的组织文化氛围就会向更好的方向发展。
  学习与成长绩效指标主要包括三个方面:
  ①评价员工能力的指标,如员工满意程度、员工保持率、员工工作效率、员工培训次数、员工知识水平等;
  ②评价企业信息能力的指标,如信息覆盖率、信息系统反应的时间、接触信息系统的途径、当前可能取得的信息与期望所需要的信息的比例等;
  ③评价激励、授权与协作的指标,如员工所提建议的数量、所采纳建议的数量、个人和部门之间的协作程度等。
  平衡计分卡四个方面的内容虽然各自有特定的评价指标,但彼此之间存在着密切的联系:
  ①财务指标是根本,而其他三方面的指标最终都要体现在财务指标上。
  ②四个方面不是相互独立的,它们之间存在某种“因果关系”,比如:由于关注员工技能的提升,会使得产品的过程质量和生产周期得以保证;由于内部业务运作的高效,使得产品能按时交付,顾客满意度不断提高,最终财务指标一一资本回报率得以提高。
  (2)平衡计分卡的特点:将企业的愿景、使命和发展战略与企业的绩效评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。

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