第二部分 绩效考评指标和标准体系设计
一 绩效考评的基本知识和原则
1. 什么是绩效
是指一定组织中个体或群体的工作行为和表现,及其直接的劳动成果,工作业绩和最终效益的统一体
2. 设计指导思想
现实出发
- 注重科学性
- 系统性
- 严密性
- 可行性
3. 绩效考核和绩效管理的区别
绩效考核是绩效管理的重要组成部分。绩效管理的内容除绩效考核外还包括目标设定、绩效监督、反馈、辅导、绩效奖罚等内容。
绩效考核也称
A.绩效考评
B.绩效评价
C.绩效评估
4. 绩效管理的作用
1) 人员培训与开发:通过绩效反馈使员工了解自己工作情况进行相应改进。
2) 劳动工资与报酬管理:根据绩效成果的不同,给予不同的报酬。
3) 员工的岗位调配:根据绩效考核作反映出员工的不同特长安排相应的岗位。
4) 员工提升与晋级:对有管理能力的员工进行提升。
5) 人力资源管理的专题研究:为招聘、晋升、人力资源规划等专题研究准备资料
6) 基础管理的健全与完善:绩效管理涉及企业的方方面面,具有推动作用。
5. 绩效管理的功能
对企业
1) 诊断功能:为组织变革提供重要依据。
2) 监测功能:检测组织运行状况。
3) 导向功能:为员工指明努力方向
4) 竞争功能:在员工中创造竞争氛围
5) 规范功能:为各项人力资源管理提供客观有效的标准和行为规范
对员工
1) 激励功能:对取得优秀绩效的员工进行正向鼓励
2) 发展功能:发现员工的长、短处进行相应的开发
3) 控制功能:将员工的工作数量和质量控制在合理范围内
4) 沟通功能:为上下级间提供了沟通机会
6. 绩效考评的特点
绩效考评不是孤立事件,与企业整体战略、组织构架息息相关。
绩效考评具有指向性,出发点和终点就是企业的整体绩效。
绩效考评具有层次性和针对性,不同岗位和部门应用的方法和标准不尽相同
绩效考评具有时效性
绩效考评是一个过程,不是简单的行为
实际管理中,正式考核和非正式考核都非常重要
7 绩效考评指标体系的设计方法
要素图示法:将某类人员的绩效特征用图表描绘出来,加以分析,确定需要考评的因素。
问卷调查法:通过问卷征求有关人员意见,用来确定指标体系的方法。
个案研究法:通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析, 从而确定考评指标
面谈法:通过与相关人员进行访谈征求意见用以确定考评指标
经验总结法:用历史经验来确定考评指标
头脑风暴法:针对“特殊岗位”的方法。
四个基本原则:
1不批评任何人的想法
2 思想越激进开放越好
3强调思想数量
4 鼓励别人改进方法
8 绩效考评指标体系的设计程序
第一步:工作分析
第二步:理论验证:根据绩效考评原理和原则进行考察
第三步:进行指标调查,确定指标体系
第四步:进行必要的修改和调整
9 绩效考评指标体系设计的内容
组织绩效考评指标体系
- 生产性组织绩效考评
- 技术性组织绩效考评
- 管理性组织绩效考评
- 服务性组织绩效考评
个人绩效考评指标体系
- 按岗位实际承担者的性质和特点分
按岗位在企业生产过程中的地位和作用分
不同性质指标构成的考评体系
- 品质特征型绩效考评指标体系
- 行为过程型的绩效考评指标体系
- 工作结果型的绩效考评指标体系
绩效考评指标体系的设计原则
- 针对性原则
- 科学性原则
- 明确性原则
10 绩效考评标准种类
综合等级标准:将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。
分解提问标准:将反映考评指标内涵和外延等诸多方面的特征独立排列,对独立排列的特征采用一定的表述方式进行提问,被考评者可以根据提问的内容做出具体的判断。
11 考评指标标准评分方法
1) 单一要素的计分方法:可采用自然对数法和系数法。
2) 多种要素综合计分法
- 简单相加法:将单一要素的自然对数值相加积分的方法。
- 系数相乘法:将单一要素的系数和指派的分值相乘,然后合计出总分的方法。
- 连乘积法:在单一要素计分的基础上,将各要素分值连乘,然后得到总分。
- 百分比系数法:从系数法派生出来的一种方法,是以百分数分别表示评价要素的总体结构以及每个要素
12 绩效考评标准量表的设计
名称量表
等级量表
等距量表
比率量表
13 绩效考评标准设计原则
定量准确原则
先进合理原则
突出特点原则
简明扼要原则