第二部分、招聘准备
一.工作分析和任职资格的确立。
(一)工作分析。
1.目标。
(1)准备阶段。
◆ 确定工作分析的目标和侧重点。
◆ 制定总体实施方案。
◆ 收集分析相关背景资料。
(2)实施阶段。
◆ 与参与工作分析的相关人员进行沟通。
◆ 制定具体,可操作的实施计划。
◆ 收集分析工作信息。
(3)结果形成阶段。
◆ 与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作信息。
◆ 形成工作说明书和工作规范。
(4)应用反馈阶段。
◆ 对员工进行工作说明书的使用培训。
◆ 对工作说明书的反馈与调整。
3.方法的选择。
根据目标选择。
工作分析结果服务于不同目标,在工作分析的侧重点和分析方法的选择上都有所不同:
用于招聘—选用关注任职者特征的方法。
用于薪酬—选用定量方法,对不同工作价值比较。
根据岗位特点选择。
选择何种分析方法与岗位特征有关。
根据实际条件选择。
时间,财力,人力的投入是必要的考虑因素。
4.工作说明书。
内容:
工作标识,工作综述,工作任务,工作程序,工作条件与物理环境,社会环境,工作权限,工作绩效标准,工作规范,聘用条件。
编写要求:
清晰,具体,简短,通俗易懂。
按逻辑顺序编写工作职责。
表明各项职责出现的频率,常用完成各项职责的时间所占比重来表示。