人力资源管理师复习方法
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综合分析题
一、双环公司是国内知名的建材生产厂商,因业务发展扩大,需要招聘若干名销售代表,公司通过网站登出广告,一个星期后,公司的人力资源部收到上百份简历,在以经的简历中,常常存在着虚假信息,而且在面试中,应聘者为了获得工作,也常常隐瞒一些真实情况。
如果您是双环公司招聘小组的一员,您将如何处理以下问题:(1)如何甄别简历中的虚假信息?(2)在面试中,考|试/大应运用哪些技巧获得应聘者的真实信息?
甄别简历中的虚假信息可从以下方面:
A分析简历结构
B看简历的客观内容
C判断是否符合职位技术和经验要求
D简历中的逻辑性
E对简历的整体印象
面试中,运用哪些技巧来获得应聘者的真实信息?
答:1、避免提出引导性的问题。
2、有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了真实情况。
3、通过离职的原因、求职目的、个人发展、对应聘职位的期望等方面加以考虑,再与其他的问题联系起来综合加以判断。如果应聘者属于高职低求、高薪低求,离职原因讲述不清,或频繁离职,则须引起注意。在这方面,一定要注意通过应聘者的工作经历分析应聘者的价值取向,而不要轻信应聘者自己的观点。
4、所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提问,并及时做好记录。并且不要轻易打断应聘者的讲话,对方回答一个问题,再问第二个问题。
5、面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言的行为,如脸部表情、眼神、姿势、考|试/大讲话的声调语调、举止,从中可以反映出对方的一些个性、诚实、自信心等情况。
二、某企业根据生产经营需要,决定招聘A、B、C、D四种职位所需要的人员,经过各种测试,选拔出六位应聘者,其综合测试得分如下:
六位应聘者在四种职位上综合测试得分
应聘者职位 张 王 李 赵 刘 许
A 4.5 2 4 2 3.5 2
B 3.5 3.5 3 2.5 3 1.5
C 3 2 3.5 3 2.5 1.5
D 4 2.5 2 2.5 2 1
试问:
(1)、在人员录用中,有哪几种录用决策的标准并具体说明其特点 (2)、根据上述资料,采用不同的人员录用决策标准,计算人员录用结果并说明哪一种决策标准更有效?
答:
(1)以人为标准。即从人的角度,按每人得分最高的一项给其安排职位,这样做会带来一个问题,即可能出现同时多人在该项职位上得分都最高,结果因只能选择一个而使优秀人才拒之门外。
(2)以职位为标准。即从职位的角度出发,每样职位都挑选最好的人来做,但这样做可能导致一个人同时被好几个职位选中。尽管这样做的组织效率最高,但只有在允许职位空缺的前提下才能实现,因此常常是不可能的。
(3)以双向选择为标准。由于单纯以人为标准和单纯以职位为标准,均有欠缺,因此结合使用这两种方法,考|试/大即从职位和人双向选择的角度出发,合理配置人员。这样的结果只有可能并不是最好的人去做每一项职位,也不是每个人都安排到其得分最高的职位上去,但因其平衡了两方面的因素,又是现实的,从总体的效率来看是好的。
以人为标准 以职位为标准 以双向选择为标准
A张(4.5) A张(4.5) A张(4.5)
B王(3.5) B王(3.5) B王(3.5)
C赵(3) C李(3.5) C李(3.5)
D 0 D 张 空 D 赵(2.5)
平均分=(4.5+3.5+3)÷4 平均分=(4.5+3.5+3.5)÷4 平均分=(4.5+3.5+3.5)÷4
=2.75 =2.88 =3.5
一、天洪公司是一家发展中的公司,它在15年前创立,现在拥有10多家连锁店,发展的几年中,考|试/大从公司外部招聘来的中高层管理人员,大约有50%的人不符合岗位的要求,工作绩效明显低于公司内部提拔起来的人员。在过去的两年中,从公司外聘的中高层管理人员中有9人不是自动离职就是被解雇。
从外部招聘来的商业二部经理因年度考评不合格而被免职之后,终于促使董事长召开一个由行政副总裁、人力资源部经理出席的专题会议,分析这些外聘的管理人员频繁离职的原因,并试图得出一个全面的解决方案。
首先,人力资源部经理就招聘和录用的过程作了一个回顾,公司是通过职业介绍所或报纸上刊登招聘广告来获得职位候选人的。人员挑选的工具包括一份申请表,三份测试卷(一份智力测试和两份性格测试),有限的个人资历检查以及必要的面试。
行政副总裁认为,他们在录用某些职员时,犯了判断上的错误,他们的履历表看起来不错,他们说起来也头头是道,但是工作了几个星期之后,他们的不足就明显暴露出来了。
董事长则认为,根本的问题在于没根据工作岗位的要求来选择适用的人才。“从离职人员的情况来看,几乎我们录用的人都能够完成领导交办的工作,但他们很少在工作上有所作为,有所创新”
人力资源部经理提出了自己的观点,他认为公司在招聘中过分强调了人员的性格和能力,而并不重视应聘者过去在零售业方面的记录,例如在7名被录用的部门经理中,有4人来自与其任职无关的行业。
行政副总裁指出,大部分被录用的职员都有共同的特征,例如他们大都在30岁左右,而且经常跳槽,曾多次变换自己的工作;他们雄心勃勃,并不十分安于现状;在加入本公司后,考|试/大他们中的大部分人与同事关系不是很融洽,与直属下级的关系尤为不佳。
会议结束后,董事长要求人力资源部经理:“彻底解决公司目前在人员招聘中存在的问题,采取有效措施从根本上提高公司人才招聘的质量”
回答:1、天洪公司在人员招聘中存在什么问题?2、你对改善这些问题有什么更好的建议?
天洪存在的问题:
被录取人员与公司不相容,产生这一问题的原因在于招聘环节没做好。
(1)在人员挑选中,过分强调了应聘人员的性格特征。
(2)没有关注应聘者的工作经验。
(3)面试由行政人员主持,但他们对岗位的资格要求了解不深,这样也会影响招聘的质量。
(4)对人际交往能力、沟通能力、创新精神等素质的考察缺乏有效的手段。
(5)对招聘工作缺乏必要的总结。
建议:
(1) 按工作说明书的素质要求来招聘。
(2) 加强试用期内工作跟踪式调查,以便及时发现问题、解决问题。
(3) 综合运用筛选技巧、面试方式、情景模拟测试。
(4) 面试可分为初试与复试,面试考官必须包括所要从事的岗位有关的经理等人员。
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