薪酬外包是指企业与其外部服务承办机构之间建立合作伙伴关系,由外部专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。通常,外包管理的工作类型包括职位评估、市场数据管理(进行调查、市场定价工作)、协助进行工资规划(结构调整及奖励预算提案)以及进行汇报。薪酬外包的出现是基于这样的情况:随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而高级管理层则不断要求薪酬部门担心企业的战略合作伙伴。来源:考试大
一、企业薪酬管理面临的困扰
1.企业困扰之一:薪酬结构及水平如何设计、调整
企业职位系统、绩效系统、能力评价系统(3Ps),市场水平、企业预算等多种条件下如何确定薪酬结构与水平?
2.企业困扰之二:大规模数据处理
考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等来源:www.examda.com
3.企业困扰之三:跨地区薪酬管理
不同地区物价水平的差距、社保、税收政策的差异及经常性的调整,往往成为企业拓展跨地区业务所需的管理能力瓶颈。
二、该项服务的特点
·客户化定制――根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平
·及时――严格按约定时间支付工资,可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任
·准确――严格按人员工资标准及其他约定条件计算,可根据与客户的约定承担相应责任
·人性化――根据客户企业文化特点及要求,设计人性化的工资支付载体
三、客户从该项服务中得到的价值来源:www.examda.com
·从日常琐事中“解套”――公司人力资源管理人员从公司薪酬管理统包统揽到部分事务外包,有利于从日常琐事中解脱出来,从事更有价值的工作
·保证公司薪酬机密――薪酬机密数据交由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响
·转移操作失败风险――薪酬管理中操作失败风险(如计算及发放差错、遗漏等)转由第三方承担
·引进“外脑”的智慧――从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包,可充分利用外部咨询顾问的专业技术优势
四、服务的具体内容:
用人单位办理好相关劳动合同签订手续后,方可办理代发工资业务。由外包公司统一银行制作工资卡和存折,工资支付采取打卡方式。外包公司负责联系银行等金融机构,处理工资卡遗失、补办等相关手续。
代理业务中工资奖惩决定权由用人单位掌握。按劳动合同规定,结合本单位考核办法,确定工资应发数。代发工资业务原则上每月代发工资一次,除工资、薪金以外,奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴均确定为工资薪酬范畴。
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