二级人力资源师重要考点: 绩效沟通
1.绩效沟通的内容:绩效计划沟通,绩效辅导沟通,绩效反馈沟通,绩效改进沟通。
2.正式的绩效沟通:正式的书面报告,定期会面。
(1)正式的书面报告
优点:简单易行,能够提供文字记录。
缺点:单方向的信息流动,大量信息成为摆设,员工视为额外负担。
(2)定期会面
避免过多的教训而忘记倾听,应记录一些重要的信息。
3.非正式绩效沟通可以是书面形式,也可以是面对面交谈。面谈是管理者和员工之间最主要的沟通方式。
4.不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点
(1)绩效计划阶段:管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致。
(2)绩效执行阶段:员工汇报工作进展或就遇到的问题向管理者求助;管理者对员工工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。
(3)绩效考评与反馈阶段:对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价,并与员工进行沟通分析,共同确定下一阶段改进的重点。
(4)考评后的绩效改进和在职辅导阶段:跟踪了解整改措施的落实情况,并提供相关支持。
5.绩效沟通的技巧:
沟通时态度坦诚,给员工以信任感和安全感,以询问的方式进行;
沟通时应具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息;
要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好的配合工作;
不仅仅看到问题,更要看到成绩,鼓励多于批评的沟通才更有效,更具前瞻性;
注意倾听;
沟通应及时,出现问题及时与组织沟通;
沟通应具有建设性,作为沟通的结果, 管理者应提出建设性的意见,以帮助员工更好的调整自己,达成绩效目标。
二级人力资源师考试试题:
【例1-单选题】下列关于绩效沟通方式的说法,错误的是( )。
A.正式的绩效沟通是企业管理制度规定的各种定期进行的沟通
B.非正式的绩效沟通是员工与管理者在工作过程中的信息交流过程
C.正式的绩效沟通最大优点在于它的及时性
D.非正式的绩效沟通中,面谈是管理者与员工之间最主要的沟通方式
【例2-多选题】管理者在绩效沟通时需要掌握的技巧包括( )。
A.要看到成绩,更要看到问题,鼓励与批评并举的沟通更具有效性
B.要让员工知道上级主管的想法和要求,以便于员工更好协作配合
C.沟通以询问的方式进行,以获取更多的信息,帮助员工解决问题
D.沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感
E.沟通应及时,特别是在出现问题后应当及时沟通
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