二、综合题
1.F食品公司是一家销售额为3亿元人民币、总部设在北方某大城市的合资食品公司,以生产冰激凌、饼干等食品为主,员工总数为800人,外方合作伙伴是一家著名的国际食品公司。过去4年来,该公司的业务一直以平均每年70%以上的速度增长,但同时也面临着激烈的国内与国际竞争的压力,其中最大的压力来自本土企业的低价竞争。
如果不降价,该公司产品的平均价格将比本土竞争对手高出40%。为了保持产品的竞争力,该公司打算降低产品价格。然而,如果仅仅采取降低价格手段,利润率肯定会下降,这是公司不愿看到的。因此,降低现有产品的运营成本就成了该公司在降价之后保持竞争力和维持利润率的一种战略选择。但是,公司的高层也意识到,降低价格不是保持竞争力的长久之计,长期成功的关键在于加强新产品的开发。如果公司能够持续不断地开发出本地竞争对手不能提供的新产品,那么凭借公司的品牌知名度和顾客忠诚度,仍然能够以较高的价格出售产品,维持以往的利润率。
可以说,这家公司的战略目标是清楚的。它要实现两个目标:一是提高运营的效率,具体做法是把现有产品的运营成本降低20%,以抵消降价对利润率的影响;二是建立产品领先优势,为此必须至少把新产品的平均开发周期缩短20%~30%,同时还要保证新产品的销售额占到当年产品销售总额的40%。
然而,F食品公司在提出新战略6个月后,不管是降低运营成本还是开发新产品,都没有取得多大的成效。运营成本与上一年同期相比,不仅没有降低,反而上升了。按照计划早该推出的新产品,也迟迟不能推出。
请回答下列问题:
(1)F食品公司不成功的主要原因是什么?
(2)F食品公司应采取什么方法来应对?
参考解析:
(1)根据分析,F食品公司不成功的主要原因是该公司没有建立一个战性的绩效管理体系。虽然各个部门都制定了自己的目标,但是这些目标与公司的战联系不紧密,甚至脱节。同时,该公司对个人的绩效管理,仍然基于传统的岗位描述,没有发生多大的变化。比如,建立产品领先优势并不只是研发部门的事情,要使这项战获得成功,包括销售部门在内的其他各个部门都有责任。然而,F公司销售部的关键绩效指标(KPI)只有销售量及回款额百分比,缺乏衡量新产品销售额的指标。没有这方面的KPI,销售部门就不会注重新产品的销售和新产品市场信息的收集,更何况业务的快速成长早就使销售部门感到资源紧张、应接不暇了。
由于销售部门没有设定新产品销售方面的KPI,在销售人员的KPI清单中也没有这方面的KPI。然而,销售人员的参与对于新产品开发的成功与否起着非常大的作用,因为他们是公司中离市场最近的人,对市场的了解也最深。如果没有销售人员向研发和设计部门反馈客户的需求信息和竞争对手的动向,那么原本就有很大风险的新产品开发,就更加没有获胜的把握了。由于F公司销售人员的KPI没有和公司的新产品战挂钩,他们还像以往一样,只重视老产品的销售。因此,该公司新产品的销售不会为其利润率和销量作出多大的贡献。
F公司降低运营成本的努力也收效甚微。降低成本的一个有效手段是改善库存管理,使库存保持在最佳水平。但是F公司库存过高,不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维护等方面的多项费用。所有这些成本算下来,总库存费用大概占25%左右的产品成本。进一步分析发现,产生高库存的主要原因是销售人员往往给出高于实际数量50%以上的销售预测。销售人员奖金发放的惟一标准是销售额,而生产部门奖金发放的标准是生产成本。
销售人员担心生产部门为降低成本而压低库存,从而导致他们因为库存不够而不能及时交货,完不成销售任务并损害客户关系,所以在预测时他们宁可多报。如果把预测的准确性也作为一个KPI加入他们的考核指标中,并且与他们的奖金挂钩,销售人员会更加慎重地对待预测。此外,生产部门也必须把订单完成率加入到考核指标中。
(2)解决方法
以F公司销售部门的绩效指标为例,除财务指标直接由公司目标分解而来外,还可以考虑设立销售预测准确率指标和每月市场分析报告这个指标。设立预测准确率,是为了满足生产部门的需要。如果预测准确,就会降低公司的库存,从而增加运营效率。加入市场分析报告,是为了满足市场部的需要。因为销售部一般是公司中最了解市场的部门,由它提供的报告应该会比市场部自己收集的信息更准确、相关程度更高。
2. 请按照2008年某省公务员录用以结构化面试方法提出自己的见解和理由。
(1)你对要报考的单位知道哪些?你是通过什么方式收集到这些信息的?
(2)你买了一些礼品去看望生病在家的一个朋友,碰巧在楼道里遇见了你单位领导的爱人,对方以为你是来她家拜访的,接下礼物并连连道谢。这时你应该怎样处理才能做到既讲明了自己的真正来意又不伤害对方的面子呢?
(3)你刚才在自我介绍中说到你做过宣传工作,能举一个你自认为宣传活动比较成功的例子吗?请你从计划、组织、协调三方面详细说明这次宣传活动。
(4)随着经济发展,百姓收入逐渐增加,同时贫富差距也日益加大,合理分配收入也成为现在讨论的热点问题。你是怎样看待公平与效率的关系?
(5)你最喜欢《红楼梦》中的哪一位人物,这一人物在书中是什么样的个性?
(6)如果报酬等条件都一样,你愿意当图书馆管理员,还是愿意在大学里当学生政治辅导员?
(7)如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你一些会侵犯别人职权的工作,你的同事对此很有意见,你会怎样处理好和上级及同事的关系呢?
【答案】 (1)此题所测的要素为语言表达能力,并为深入了解求职动机、工作能力等信息,题型是背景性题目。这类题目的目的如下:一是让应聘者心理放松,能够自然进入面试情境;二是作为面试的最初探查,了解应聘者是否有备而来;三是收集话题,为深入面试提供引导;四是核实应聘者的某些背景信息。应聘者回答语言清晰、流畅,表达内容层次分明,富有逻辑性,可评为上等;应聘者回答语言通顺,表达内容条理基本分明,评中等;应聘者回答结巴,语言表达不清、累赘,表达内容没有条理,缺乏逻辑性,评下等。
(2)此题所测的要素为应变能力,题型是情境性题目,使应聘者面临一种微妙、棘手、尴尬的情境,观察应聘者思维的敏捷、周密、随机应变能力及情绪的稳定性。应聘者回答情绪稳定,思维敏捷,设想得体,可评为上等;应聘者回答情绪基本稳定,设想基本得体,评中等;应聘者回答不知所措,窘迫、紧张,或设想的言行不得体,甚至让对方下不了台,评下等。
(3)此题所测的要素为计划、组织、协调能力及处理问题的风格,题型是行为性问题,对没有管理经历的应聘者可换一个角度提问,如在假设的情况下。应聘者所举的例子中如果其负责的活动难度高,而应聘者游刃有余地安排计划,组织,协调各项工作,并取得了突出成效,可评为上等;如果其负责的活动难度适中,应聘者能基本保障各项工作的进行,最后成效一般,可评为中等;如果其负责的活动难度低,应聘者在推行各项工作中有遇到较多障碍,最后成效不能满足公司要求,应评为下等。
(4)此题所测的要素为综合分析能力,题型是思维性问题。重点了解应聘者对热点话题的关注程度,观察日常问题的能力,分析问题的深度,知识面是否宽广,见解是否独到,思想是否成熟,而非让应聘者发表专业性意见。
(5)此题所测的要素为形象思维能力,属于专业素质,适用于新闻出版文学评论方面的岗位,不属于测试公共素质的范畴,题型是知识性题目。对于报考某种专业岗位的应聘者,了解他们专业方面的意识和能力很有必要。同上一题相反,需要应聘者发表专业性的见解,没有专业方面的意识和能力,说明应聘者胜任不了这类专业性较强的岗位。
(6)此题所测的要素为求职动机与拟任岗位的匹配性,题型是意愿性题目,提问方式是迫选,强迫应聘者在选择比较中表现出真实的特点。不论应聘者怎样选择都无所谓对错,不同的选择反映了不同应聘者的个性,但评价时应以与拟任岗位的匹配程度来决定等级和分值。
(7)此题所测试的要素为人际交往的意识和技巧,将应聘者置于两难境界,测评其处理上下级和同级权属关系的意识及沟通的能力,题型是情境性问题。应聘者能从有利于工作和团结的角度考虑问题,积极、婉转、稳妥地说服领导改变主意,在工作中对同事的冷嘲热讽甚至过分的做法,表示出较大的宽容,并能够进行适当的沟通,可以评为上等;感到为难,但又不好向领导提出来,怕辜负领导的信任,私下里能与有意见的同事进行沟通,希望能消除误会,评中等;不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强的必然结果,评下等。