一、简答题
1. 简述关键绩效指标标准水平的种类,并说明为什么要对关键绩效指标标准水平进行有效控制。
【答案】 (1)关键绩效指标简称为KPI,作为一个相对独立的术语,可以将其理解为一种考评的新方法,或者说是一种绩效管理的新模式。KPI的标准水平种类包括:
①先进的标准水平,包括本行业先进水平、国内同类企业的先进水平、国际同类企业的先进水平。
②平均的标准水平,包括本行业平均水平、国内同类企业的平均水平、以及国际同类企业的平均水平。
③基本的标准水平,它是指期望被考评者达到的水平。这种标准的水平是每个被考评者经过一定程度的努力都能够达到的水平。基本标准的作用主要是用于判断被考评者的绩效是否能够满足企业基本的要求。采用这类标准所获得的考评结果,主要用于决定一些非激励性的工资待遇,如基本工资的支付等。
(2)对关键绩效指标水平进行有效控制的原因分析如下:
在设定标准过程中,对关键绩效指标标准水平的控制是一个极其重要的问题,应当引起足够的重视。
①如果标准的水平定得过高,被考评者可望而不可即,经过多方努力工作产出还是达不到要求,将会挫伤员工的积极性;
②如果标准的水平定得过低,被考评者不费吹灰之力即可达到并超过标准,那么,考评标准就失去存在的意义。
2. 企业组织机构出现哪些征兆时需要进行变革?可以采取哪些具体的变革方式?
【答案】 (1)企业组织机构变革的征兆主要有以下三点:
①企业经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加、顾客意见增多,缺少新产品新战略等。
②组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。
③员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增高等。
(2)企业组织结构变革的方式如下:
①改良式变革。即日常的小改小革,修修补补。如局部改变某个科室的职能,新设一个职位等。这是企业中常用的方式。这种方式符合企业实际需要,局部变革,阻力较小。
②爆破式变革。短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革。如两家企业合并,从职能制结构改为事业部制结构等,这种方式常因考虑不周,造成员工丧失安全感、阻力增大等的后果,必须十分谨慎地使用。
③计划式变革。对改革方案经过系统研究,制定全面规划,然后有计划、分阶段地实施。如企业组织结构的整合。这种方式比较理想,现代组织设计理论主张尽量采用这种方式。
3. 简述绩效考评标准量表的种类,并列举考评标准可采用的评分方法。
【答案】 (1)按照测量水平的不同,绩效考评标准量表可以分成以下四类:
①名称量表或称类别量表。它是量表在测量上一种最低的形式,在这里根据一般原则指派给事物某一类别(特征)的数字或其他标志,仅仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义,因此用这类数字表示的量表称为类别量表或名称量表。
②等级量表又称位次量表。等级量表和类别量表都是在一个分类基础上或者说是在一个变量上对事物进行分类,但是根据事物的特性和分类原则,量表上每一个类别只具有序列性,因而指派给每一类别的数字就具有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的距离相等。
③等距量表。除了具有类别和等级量表的性质外,它要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的。根据事物的性质和特点,以及分派原则,量表的各个部分的单位是相等的,但没有绝对的零点。
④比率量表。它是在量表中测量水平最高的量表,也被科学家认为是较为理想的量表。一个比率量表除含有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点。
(2)考评标准可采用的评分方法有两种:
①自然数法
自然数法计分可以是每个等级只设定一个自然数,也可以是每个等级有多个自然数可供选择。多个自然数的选择可以是百分制,也可以采用非百分制。如表1所示。
表1 考评标准的计分方法
②系数法
系数法可分为函数法和常数法两种计分方法。其中,函数法是借用模糊数学中隶属度函数的概念,按考评标准进行计分。如等级H(0.9~1.0)、A(0.8~0.7)、B(0.6~0.5)、C(0.4~0.3)、D(0.2~0.1)。常数法是在考评要素分值(z)之前设定常数(a),将其乘积作为评定结果(ax)。
采用上述计分方法时,可直接计分或间接计分。直接计分就是由考评人员直接打分,间接计分是考评人员只判断等级,分值最后统一由专门人员进行汇总,以减少个人因素的干扰。